Förvaltnings- och nämndsekreterare
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge / Administratörsjobb / Helsingborg
2015-02-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltnings- och nämndsekreterare" (publicerad 2017-04-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Skol- och fritidsförvaltningen ansvarar för och driver stadens förskoleverksamhet, grundskola, skolbarnsomsorg, särskola, gymnasieskola samt fritidsverksamhet. Förvaltningen har också tillsynsansvar för Helsingborgs enskilda förskolor. Förvaltningen sköter intagningen till alla de kommunala gymnasieskolorna samt till de flesta fristående gymnasieskolorna i Helsingborg. Skol- och fritidsförvaltningen ansvarar även för drift av stadens idrotts- och fritidsanläggningar, samt för att utveckla fritidsverksamheten för barn och unga i Helsingborg. Våra kärnvärden; nyfikenhet, inspiration, kommunikation och vilja till förändring genomsyrar allt arbete.
Skol- och fritidsförvaltningen är en av tio förvaltningar inom Helsingborgs stad. Förvaltningen har ca 3800 anställda och ca 140 chefer. Avdelningen för administration, juridik och kommunikation är placerad på förvaltningskontoret i Maria Park och är en stödfunktion åt förvaltningens chefer. På avdelningen har vi sex team bestående av administratörer och specialister.
Publiceringsdatum2015-02-20ArbetsuppgifterSom sekreterare inom skol- och fritidsförvaltningen ingår du i team diarium- och nämndadministration tillsammans med tre kollegor. Vi arbetar i en stimulerande verksamhet där din självständighet, kreativitet och utvecklingsförmåga dagligen utmanas.
Du kommer stödja tjänstemän såväl som politiker i de två nämnder som styr våra verksamheter inom förskola, skola samt idrott- och fritidsverksamhet. Du är nämndsekreterare i idrotts- och fritidsnämnden och deltar i nämndens sammanträden.
I det operativa arbetet skapar du tillsammans med medarbetare och chefer goda förutsättningar för den digitala och transparenta arbetsprocess som det politiska arbetet bygger på. Du har även andra administrativa uppgifter inom teamet och kontoret. En del i uppdraget är att ta emot förvaltningskontorets besökare.
KvalifikationerDu har samhällsinriktad högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har arbetat med administrativt arbete i några år.
Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicera med andra.
Du är prestigelös, lyhörd, delar med dig av kunskap och trivs med att samspela och skapa yrkesmässiga relationer.
Du har en förmåga att sätta dig in i detaljer, har lätt för att nya arbetsuppgifter och förstår hur du kan bidra till helheten.
Du har förmåga att självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under stress.
Du är strukturerad, metodisk och initiativrik.
Vidare har du gedigen datorvana, vi ser det som en merit att du har erfarenhet av Ciceron med beslutsmodul och att du har förmåga att ta till dig och använda nya digitala system.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro Recruit 0771-704 704.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-08
Ange följande referens när du ansöker: A452906
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlf Hedén, Teamchef 042-10 72 35
ulf.heden@helsingborg.seFacklig kontaktEvert Blohmé, SACO 042-10 60 65
evert.blohme@helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsgemensamt
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsgemensamt
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 2175489
Observera att sista ansökningsdag har passerat.