Förvaltarassistent

AB Tierpsbyggen / Administratörsjobb / Tierp
2024-05-17

Visa alla administratörsjobb i Tierp, Älvkarleby, Östhammar, Gävle, Sandviken eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos AB Tierpsbyggen i Tierp

Publiceringsdatum
2024-05-17

Dina arbetsuppgifter
Ditt arbete hos oss
Drivs du av de utmaningar förvaltningen av fastigheter erbjuder, tillgänglighet, lyhördhet, service och kvalitet, då är du rätt person för jobbet.
Tierpsbyggen och fastighetsförvaltningen står inför en spännande utveckling, därför söker vi nu en till Förvaltarassistent till vår enhet i förvaltningen för att kunna möta våra kunders behov och de krav som framtiden ställer på oss när det kommer till förvaltning av fastigheter.
Som Förvaltarassistent kommer du att arbeta i enheten förvaltning under avdelningen Fastighet i nära samarbete med Förvaltarna och kollegorna i avdelningen. Du har expertkunskap om Tierpsbyggens- och Tierps kommunfastigheters lokalhyresgäster och deras behov.
Några av anledningarna till att du ska välja oss:
Du blir en del av ett företag som ständigt arbetar för att göra skillnad
Varierande och betydelsefulla arbetsuppgifter
Du får kollegor som värderar att ha roligt på jobbet
Som Förvaltarassistent hos oss kommer du bli en del av avdelningen Fastighet.

Dina arbetsuppgifter är varierande, du behöver gilla människor då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande.

Ditt arbete hos oss
Som Förvaltarassistent är du en god förebild för bolagets värdegrund LÄRA: Lojalitet, Ärlighet, Respekt, Ansvar och kommer verka för ETT Tierpsbyggen med kunden i centrum och genom det ha ett nära samarbete över hela bolaget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Utifrån vårat fastighetssystem hantera arbetsorder eller serviceanmälan för att säkerställa ett korrekt fakturaflöde beträffande kostnader för lokaler i båda bolagens bestånd.
Följa upp och återrapportera i fastighetssystemet, där åtgärder och annan utveckling av fastigheterna sker.
Delaktig och stöttande i försäkringsfrågor, skadehantering och innemiljöproblem.
Genomföra förstudie, samordna och genomföra mindre underhållsprojekt.
Statusinventera, bedöma och rapportera av skador och underhållsbehov på lokaler.
Inventera fastigheter och vidmakthålla en uppdaterad gränsdragningslista till lokalhyresgäster
Stötta med förpliktelser inför och i samband med myndighetsbesiktning.
Följa upp och hantera ramavtal, hyresavtal och andra juridiskt bindande avtal.
Du ansvarar också för att fastigheter för lokaländamål har en ändamålsenlig vit och grönyttreskötsel där du också ansvarar för prioritering ihop med förvaltarna, fakturahantering samt avtalsefterlevnad.

Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt assistera förvaltarna och fastighetschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uppföljning av lokalhyresgäster och deras behov verksamhetslokaler, hantering av ramavtal och dess efterlevnad, uppföljning av försäkringsärenden, deltar i underhållsplaneringen Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du självgående driver dina processer på ett ansvarsfullt och omdömesgillt sätt. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig till olika omständigheter och ser möjligheter i förändringar samt har en förmåga att hitta lösningar. Det känns självklart för dig att administrera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt med fokus på mål, resultat och utförande.
Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder och samarbetspartners så tror vi att du är en prestigelös person som har lätt för att skapa goda relationer.

Kompetenser
För att briljera i rollen som förvaltarassistent har du:
Tidigare erfarenhet av förvaltningsassistentarbete
Bra relationsskapare
Erfarenhet av att hantera kundrelationer och service
Struktur och målinriktat arbete ska vara ett viktigt inslag i ditt arbetssätt
Goda datakunskaper och vana av Office-paketet
Hantera svenska och engelska väl i tal och skrift
B-körkort

Övriga upplysningar om tjänsten:
Placering: Avdelning Fastighet
Anställning: Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Semester: Enligt kollektivavtal
Fackliga organisationer:
Unionen
Nathalie Hermansson
Telefonnummer: 0293-145 77

Så ansöker du
Din ansökan mailas till rekrytering@tierpsbyggen.se
Skriv Förvaltarassistent i mailets ämnesrad.
Sista dag att ansöka är den 14 Juni 2024.
Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef, Patrik Helgesson, 0293- 145 42.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-16
E-post: rekrytering@tierpsbyggen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Förvaltarassistent i ämnesrad.".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
AB Tierpsbyggen (org.nr 556088-2325)
Centralgatan 17 (visa karta)
815 38 TIERP

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Huvudkontor

Jobbnummer
8688366

Förvaltarassistent

Prenumerera på jobb från AB Tierpsbyggen