Försvarsmakten söker sekreterare/assistent till Chefen för HR-centrum

Försvarsmakten / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Befattningen erbjuder

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig i en myndighet i tillväxt?

Försvarsmaktens HR-centrum är ett kompetenscentrum för hela Försvarsmakten. FM HR-centrum stödjer förbanden med bland annat rekrytering, bemanning, utveckling och avveckling av personal samt med personaladministration, löneproduktion och arbetsmiljöfrågor.

Förbandet utgör ett försvarsmaktsgemensamt stöd i samtliga beredskapsnivåer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som sekreterare/assistent på FM HRC kommer din främsta arbetsuppgift bestå av att vara ett administrativt ledningsstöd till förbandschefen och ställföreträdande förbandschef.

Du kommer att stödja ledningen i den dagliga verksamheten med till exempel mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering, allmänt sekreterarstöd samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du kommer också vara ledningsstödet vid olika inköp och bokningar. I din roll ingår även att ha en samordnad roll för olika förbandsgemensamma aktiviteter. Du kommer vid behov att medverka i projekt- och utvecklingsgrupper.

Din roll är även att samordna praktisk verksamhet vid möten, besök och liknande aktiviteter men också att, vid behov, ta fram/sammanställa nödvändiga underlag.. Chefssekreteraren rapporterar till Ställföreträdande förbandschef.

Publiceringsdatum
2023-10-13

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete i liknande roll
• Mycket god datorvana, avancerad nivå i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Körkort lägst B

Personliga egenskaper

Du är prestigelös, en utpräglad lagspelare och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Arbetet kräver förmåga att se vad som behöver göras och det är viktigt att du tycker om att ge god service. Du behöver samtidigt ha en god förmåga att planera, genomföra och slutföra ditt arbete som kan vara såväl administrativt som praktiskt. Viktigt för rollen är att vara ansvarstagande och att besitta en hög personlig integritet. Du har också god förmåga att skapa och bibehålla förtroende.

Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande

• Kunskap om Försvarsmakten och dess organisation
• Goda språkkunskaper. Engelska i både skrift och tal
• Kunskap i Prio/SAP
• Erfarenhet av SharePoint

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

HR-chef, Catrine Björn
Förbandschef FM HR-centrum, Johan Sandström

Fackliga företrädare:

SACO; Camilla Robertsson, SEKO; Åsa Karlsson, OFRS; Kjell Tetzlaff och OFRO; Arne Nilsson. Samtliga fackliga företrädare nås via Försvarsmaktens växel
08-788 75 00.

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-785 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-11-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8188766

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmakten söker sekreterare/assistent till Chefen för HR-centrum

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten