Försvaretsmaterielverk söker två registratorer till registratore

FMV / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

Teknik för Sveriges säkerhet
Försvarets materielverk, FMV, är en civil myndighet. Vår uppgift är att leverera försvarslogistik till vår viktigaste partner Försvarsmakten. I samarbete utformar och förser vi försvaret med försvarsmateriel och tjänster.

Målet är effektiv försvarslogistik - när och där den behövs. Läs gärna mer på www.fmv.se

Bakgrund

Registraturen på FMV ansvarar för att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Utöver kraven på spårbarhet, god offentlighetsstruktur och rätten att ta del av allmänna handlingar ska sektionen även se till att myndighetens anställda kan nyttja och återanvända information i allmänna handlingar.

Sektionen består av 17 medarbetare och vi söker nu två nya serviceinriktade registratorer.

Jobbet

Som registrator på MgU Registrator ansvarar du tillsammans med dina kolleger för att FMV uppfyller lagkrav vad gäller hantering och registrering av handlingar i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som till exempel att hantera inkommande post, bevaka e-postlådor och registrera, hantera och distribuera både öppna och sekretessbelagda handlingar i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Platina. Du kommer vara delaktig i arbetet kring utlämnande av allmänna handlingar och uppdatera och skapa nya rutiner och manualer som rör registrators verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår även att kontakta handläggare för att följa upp pågående ärenden , ge stöd och information om diarieföring till medarbetare via telefon eller e-post samt medverka vid informationsträffar på avdelningar och enheter. Anbudsöppning samt bevakning av tilldelningsbeslut kan förekomma i rollen liksom upprättande av anbudsförteckning.

Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Du

Vi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning och som har minst ett års erfarenhet som registrator med diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet samt kunskap om något av de vanligast förekommande ärendehanteringssystemen. Har du erfarenhet från Platina är det meriterande.

Vi ser gärna att du har registratorsutbildning från högskola eller är diplomerad registrator. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet och om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Förutom förmåga att uttrycka dig väl på svenska är goda kunskaper i engelska meriterande.

Eftersom rollen innebär att hjälpa handläggarna och allmänheten med frågor som rör ärende- och dokumenthantering ser vi att du är serviceinriktad och tycker om att stötta och hjälpa andra. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och är bra på att samarbeta med andra. Med ditt flexibla sätt bidrar du till att gruppen löser sina uppgifter.

Eftersom det förekommer arbetstoppar är du som person uthållig och klarar av att hålla en god kvalité och vara strukturerad trots hög arbetsbelastning. Din lojalitet visar sig genom att du handlar i enlighet med fattade beslut och har en positiv attityd till ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan senast 7 december.

Vi

FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande projekt i internationell miljö. Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du arbetar prestigelöst, agerar affärsmässigt och fokuserar på resultatet.
Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid kompetensutveckling, friskvård och bra anställningsvillkor. Hos oss kan du förena det professionella med det privata. Du jobbar vid Gärdet i Stockholm och måste vara svensk medborgare.

Publiceringsdatum
2014-11-06

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Merja Aho, Chef Registrator 070-982 40 19
Thorwald Nilsson, Facklig företrädare Saco-S 08-782 40 00
Gun Zetterqvist, Facklig företrädare OFR/S 08-782 40 00
Robert Averin, Facklig Företrädare OFR/O 08-782 40 00

Företag
FMV

Adress
FMV
Banérgatan 62
11588 Stockholm

Kontorsadress
Banérgatan 62

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2058542

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvaretsmaterielverk söker två registratorer till registratore

Prenumerera på jobb från FMV