Förskoleförvaltningen söker administrativa assistenter

Malmö stad, FskF Förskoleområde B / Administratörsjobb / Malmö
2015-03-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förskoleförvaltningen söker administrativa assistenter" (publicerad 2015-05-18) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Förskoleområde B i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Varje dag går nästan 19 000 barn till våra drygt 260 kommunala och drygt 70 fristående förskolor i Malmö.

I Förskoleförvaltningen,som sjösattes 1 juli 2013, finns omkring 4 500 medarbetare och 130 ledare som varje dag strävar efter att utveckla barnens bästa förskola.
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande, genom att öka måluppfyllelsen och säkerställa likvärdigheten för barn i staden.
Det vill vi göra tillsammans genom ett effektivt och gott samarbete i hela Malmö stad. Chefer och medarbetare ska verka för att Malmös samtliga förskolor är attraktiva för barn och föräldrar.

I fokus finns våra tre huvudutmaningar;
Kvalitet: Att säkerställa en god och likvärdig kvalitet på samtliga förskolor.
Kompetens: Att säkerställa en högkvalitativ och långsiktig kompetensförsörjning
Kapacitet: Att säkerställa att utbyggnad av ändamålsenliga lokaler sker utifrån behov

Alla medarbetare har till uppgift att skapa en verksamhet som är trygg, lärorik och lustfylld. Vår arbetsmiljö ska kännetecknas av trygghet för barn och medarbetare. Öppenhet och en stark vilja att skapa goda relationer är centralt. Förskoleförvaltningen medverkar i arbetet med att Malmö stad ska vara en kommunikativ organisation. Våra arbetsplatser är kända för att ge de allra bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget och ledarskapet.

Nu söker vi dig som vill vara med och forma barnens bästa förskola!

Publiceringsdatum
2015-03-02

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens åtta administrativa team. Varje team är kopplat till ett förskoleområde och tillsammans med tre andra assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet och supporten gentemot områdets chefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
• Hantering av fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance
• Administration i HR-systemet Personec P
• Korttidsbemanning i systemet Vikariebanken
• Rekryteringsarbete i systemet Aditro Recruit
• Ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• Arkivering
• Arbete i köhanteringssystemet Hypernet
• Intern service, t.ex. vid konferenser
• Övrigt förekommande kontorsgöromål

Alla team sitter i kontorslokaler belägna i, eller i närheten av sitt förskoleområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och godkänd gymnasieutbildning. Uppdraget kräver god datorvana och kunnande i Officepaketet. Vi ser gärna att du har en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration, HR, ekonomi eller IT.

Erfarenhet av arbete med skol- eller förskoleadministration är meriterande, liksom kunskaper i datorsystemen Personec P, Raindance, Platina och Hypernet.

Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Om du tycker om att ta initiativ, har en stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Du söker denna tjänst digitalt, genom Malmö stads hemsida malmo.se eller platsbanken.se.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-15
Ange följande referens när du ansöker: 172-810
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanna Andersson, Teamledare omr B
Annika Lindstam, Teamledare omr C
Carina Nilsson, Teamledare omr D
Charlotte Andersson, Utvecklingssekreterare med administrationsansvar

Företag
Malmö stad, FskF Förskoleområde B

Adress
Malmö stad, FskF Förskoleområde B
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2187488

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, FskF Förskoleområde B

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, FskF Förskoleområde B: