Förskoleförvaltningen söker administrativ assistent
Malmö stad, FskF Förskoleområde B / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Förskoleområde B i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Var med och arbeta med en av Malmös viktigaste frågor - barnens bästa förskola! Malmö har 270 förskolor samlade under en förskoleförvaltning med drygt 4 700 medarbetare. En förvaltning som också innebär helt nya möjligheter för barn, förvårdnadshavare och dig som medarbetare. Vårt huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande, genom att öka måluppfyllelsen och säkerställa likvärdigheten för barn i staden. Tillsammans har vi mer kraft och kan fokusera på det som är viktigt: att ge Malmös nästan 19 000 förskolebarn den förskola de har rätt till.
Publiceringsdatum2015-05-15ArbetsuppgifterSom administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens åtta administrativa team. Varje team är kopplat till ett förskoleområde och tillsammans med tre andra assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet och supporten gentemot områdets chefer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
• Hantering av fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance
• Administration i HR-systemet Personec P
• Korttidsbemanning i systemet Vikariebanken
• Rekryteringsarbete i systemet Aditro Recruit
• Ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• Arkivering
• Arbete i köhanteringssystemet Hypernet
• Intern service, t.ex. vid konferenser
• Övrigt förekommande kontorsgöromål
Alla team sitter i kontorslokaler belägna i, eller i närheten av sitt förskoleområde.
KvalifikationerVi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och godkänd gymnasieutbildning. Uppdraget kräver god datorvana och kunnande i Officepaketet. Vi ser gärna att du har en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration, HR, ekonomi eller IT.
Erfarenhet av arbete med skol- eller förskoleadministration är meriterande, liksom kunskaper i datorsystemen Personec P, Raindance, Platina och Hypernet.
Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Om du tycker om att ta initiativ, har en stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Du söker denna tjänst digitalt, genom Malmö stads hemsida malmo.se eller platsbanken.se.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-29
Ange följande referens när du ansöker: 172-891
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanna Andersson, Teamledare omr B
Charlotte Andersson, Utvecklingssekreterare med administrationsansvar
FöretagMalmö stad, FskF Förskoleområde B
AdressMalmö stad, FskF Förskoleområde B
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2295653
Observera att sista ansökningsdag har passerat.