Forskningsadministratör till fysiska Institutionen
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Fysiska institutionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Fysiska institutionen i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Vid fysiska institutionen arbetar drygt 400 personer vid sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar.
Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. Läs mer på
http://www.fysik.lu.se. Institutionens kansli består av ca 35 personer som stöttar kärnverksamheten med service, administration, ekonomi och kommunikation.
Institutionen söker nu en forskningsadministratör. Uppdraget innebär att du ansvar för verksamhetsnära stöd och service kopplat till institutionens forskningsavdelningar.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som forskningsadministratör vid fysiska institutionen kommer du vara en del av institutionskansliet och primärt arbeta med verksamhetsnära stöd till institutionens forskningsavdelningar. Den huvudsakliga kontakten är med de verksamheter du stöttar, men du ingår också i en arbetsgrupp med fem andra administratörer som har motsvarande uppdrag, där ni har gemensamma processer och stöttar varandra. Institutionens internationella miljö innebär många engelsktalande studenter, doktorander, anställda och gäster. Du kommer huvudsakligen arbeta med allmän administrativ service, men dina uppgifter kan även omfatta andra områden över tid.
Arbetsuppgifterna består av verksamhetsnära service med administrativa uppgifter, bland annat:
- Diarieföring för avdelningen, med stöd av institutionens registrator
- Mötesförberedelser och minnesanteckningar
- Planering och genomförande av avdelningens olika interna evenemang, såsom disputationer och gruppaktiviteter
- Hantering av reseräkningar och resebokningar
- Ev. mindre ekonomirelaterade arbetsuppgifter såsom konteringar, kundfakturering, inkommande fakturor m.m.
- Avdelningens LUCAT-administration
- Bistå i hantering av behörigheter i passagesystem och tillträde till avdelningens lokaler
- Inköp av kontorsmateriel och andra förbrukningsvaror
- Stötta kollegor som arbetar kopplat till andra forskningsavdelningar
- Övriga administrativa göromål så som lokalbokningar, beställningar, fikabeställningar m.m.
Kvalifikationer
Du är serviceinriktad, har en positiv framtoning och kan självständigt strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Hos oss är arbetstempot stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet.
Du behöver ha förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet, samt intresse av att arbeta nära människor. Du har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du även har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet, där vårt stöd till kärnverksamheten alltid är i främsta rummet.
Krav för anställningen är:
- Gymnasieutbildning eller annan service- eller administrativt inriktad utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av stöd- och servicearbete
- Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med digitala system
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
Meriterande för anställningen är:
- Relevant universitetsutbildning
- Erfarenhet av arbete som stöd- och servicefunktion inom offentlig sektor
- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
- God erfarenhet av arbete i Office 365
- Erfarenhet av följande administrativa system: LUCAT, TimeEdit, W3D3, Primula, Lupin
- Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ytterligare relevanta språk
Hänsyn tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen och kansliet samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrigt
Anställningen är på heltid.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Välkommen med din ansökan!
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.
Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 400 anställda. Institutionen är gemensam för naturvetenskaplig och teknisk (LTH) fakultet. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större forskningscentra. Forskningen vid institutionen omfattar ett brett spektrum av modern fysik.
www.fysik.lu.seVi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/3155".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Fysiska institutionen
Kontakt Charlotte Landin
+46462224053 Jobbnummer 8213334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.