Forskarutbildningskoordinator

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Administratörsjobb / Lund
2017-12-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forskarutbildningskoordinator" (publicerad 2022-07-15) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.




Publiceringsdatum
2017-12-01

Kravprofil för detta jobb
Avdelningen för forsknings- och ledningsstöd vid Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en forskarutbildningskoordinator.

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i avdelningen för forsknings- och ledningsstöd vid Medicinska fakultetens kansli där du kommer att ansvara för handläggning av fakultetens forskarutbildningskurser. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Koordinera fakultetens forskarutbildningskurser, exempelvis sköta utlysning, registreringar i LADOK och resultatrapportering
- Vara administrativt stöd i en arbetsgrupp för kurser
- Ansvara för kontakter med kursledare och kursgrupp, kalla till möten och skriva minnesanteckningar
- Självständigt sammanställa information för t.ex. Forskarutbildningsnämnden gällande t.ex. söktryck, kursutvärderingar och dimensionering av antal kurser
- Sammanställa kursbudgetar och ekonomiska redovisningar av kurserna
- Verksamhetsutveckling kring rutiner, processer och hantering

Arbetet är självständigt och innebär mycket kontakter med studenter, doktorander, kursledare och andra medarbetare.

Kvalifikationer
Det är krav på att du:

- har högskoleutbildning eller motsvarande
- har flera års erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- har god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat LADOK och Office-paketet

Det är meriterande om du:

- känner till Medicinska fakulteten och dess verksamheter
- tidigare arbetat med administrativa frågor som rör forskarutbildning
- har erfarenhet av universitetets administrativa system som t.ex. W3D3 och Proceedo
- självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Övrig information
Anställningen är på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-29
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/3035
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Roybon +46462227218

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Adress
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
3833294

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: