Forskarutbildningshandläggare

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
2018-01-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forskarutbildningshandläggare" (publicerad 2021-11-11) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden från molekyl till människa. Institutionen är uppdelad i fem sektioner och ett centralt institutionskansli och anställningen är placerad vid institutionskansliet.

Publiceringsdatum
2018-01-26

Dina arbetsuppgifter
Forskarutbildningshandläggaren vid institutionen har det övergripande ansvaret för det administrativa arbetet inom forskarutbildningen. I nära samverkan med studierektor på forskarutbildningen kommer du att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av institutionens forskarutbildning samt vara ett stöd till så väl ledning som doktorander.

Du hanterar det löpande arbetet med administration av kurser, såsom registrering i Ladok, lokalbokningar och uppdatering av information på lärplattformen GUL. Diarieföring och arkivering av handlingar ingår. Du arbetar med systemet för doktorandernas individuella studieplaner, samordnar halvtidskontroller och är administrativt stöd i samband med institutionens disputationer. Du ansvarar för anställningsförfarandet av doktorander vid institutionen, vilket innebär att följa upp doktorandernas anställningstid samt att upprätta anställningsavtal och registrera dessa i personalsystemet Primula. Dessutom arbetar du med att uppdatera institutionens webbplats för forskarutbildningen.

Du kommer som institutionens representant att ingå i nätverk för forskarutbildningshandläggare inom både Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Du har god kunskap om administrativa rutiner och regelverk kring forskarutbildningen samt de regelverk som styr en statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, liksom erfarenhet av administrativa system såsom Ladok, GUL, Primula och Datalagret. God datorvana och erfarenhet av Office-paketet är ett krav.

Arbetet ställer höga krav på ett strukturerat arbetssätt, självständighet och noggrannhet. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, ställs också höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Ett genuint engagemang för verksamhetsutveckling är en förutsättning och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning heltid och med placering tills vidare vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf administrativ chef Jessica Engström, tfn; 031-786 3375 eller e-post; jessica.engstrom@gu.se.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
3926992

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskarutbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet