Fastighetssystemansvarig till lokalförvaltningen i Norrköping
Migrationsverket / Datajobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping,
Flen,
Motala,
Örebro,
Västerås eller i
hela Sverige ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Vi söker fastighetssystemansvarig till lokalförvaltningsenheten i Norrköping alt. Stockholm. Tycker du om att arbeta med fastigheter? Vill du vara med att bygga en ny enhet där vi tillsammans skapar de bästa fysiska ramarna för verksamheten? Hos oss får du arbeta med att optimera vårt lokalbestånd i en föränderlig omvärld. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att bli huvudansvarig för uppbyggnad och förvaltning av Migrationsverkets fastighetssystem, som skall bistå hela verkets nationella lokalbestånd samt FM-tjänster med att skapa god ordning och reda samt stödja våra nya effektiva processer. Du är sektionens företrädare för verksamhetsutveckling och systemstöd som skall stödja våra förvaltare och servicemedarbetare ute i regionerna med att skapa kvalitativa beslutsunderlag för den strategiska styrningen av förvaltning och FM-tjänster. Det innebär att driva verksamhetsutvecklingsprojekt och utbilda personal mot ett gemensamt arbetssätt. Vidare ska du se till att styr- och stödinformation har tydligt ägarskap i organisationen och du arbetar med ständiga förbättringar i takt med omvärldsförändringar i beaktande av kärnverksamhetens behov.
I rollen ska du stödja fastighetsförvaltare, lokalförvaltare, service-enhetschefer mfl i att informationen håller hög kvalite, att processer finns dokumenterade och utvecklas. Se till att aktiv dialog med leverantör sker avseende utveckling av systemets funktionalitet och att nödvändig support finns för organisationen för att säkra informationskvalitet samt att förvaltningsrättsliga krav tillgodoses i enhetens förvaltning. Du ska säkra att systemet har tydlig förankring i organisationen via modulägare och dokumentägare.
Du ska tillse att sektionen har adekvat utbildning i systemet, med regionala super users och ett rullande utbildningsprogram för övriga användare med olika behov med hjälp av olika typer av kommunikationsmedel.
Personliga kompetenser
Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektiv nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra och har en förmåga att skapar engagemang och delaktighet. Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du bör kunna tänka strategiskt och ha ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och ev. konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. Vi ser att du är utåtriktad och är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du ska ha lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Vidare ska du förstå och tillämpa affärsmässiga principer. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa.
Publiceringsdatum2017-06-09Kvalifikationer• Akademisk utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning eller fastighetsekonomi alt. motsvarade kunskaper förvärvade på annat sätt.
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
Meriter
• Mycket goda kunskaper inom IT-system
• Kunskap inom processutveckling och verksamhetsutveckling
• Kunskap inom fastighetsekonomi och förvaltningsprocessen
• Goda kunskaper i Officepaketet och system för fastighetsförvaltning och projektverktyg.
• Stor erfarenhet av att ge utbildning
Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstider: kontorsarbetstider.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vissa resor till respektive region förekommer.
Placering: Norrköping alt. Stockholm.
Tillträde: under hösten 2017.
Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.seVill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Så ansöker duVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 juni 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan Karlsson, 010-2036220
FöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
Slottsgatan 82
60222 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 82
Jobbnummer 3548110
Observera att sista ansökningsdag har passerat.