Fastighetsadministratör

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

Novare Professionals grundades i mars 2017 med visionen att erbjuda kompetent personal inom HR, ekonomi och administration. Genom engagerad personal som brinner för hantverket levererar vi pricksäkra matchningar och snabba resultat på våra kunders behov.

Novare Professionals är en del av humankapitalhuset Novare och tillsammans är vi experter på allt som har med medarbetare och kompetens att göra. Det kan handla om att hitta rätt person till rätt plats men också om att systematiskt analysera företagets kompetensbehov och långsiktigt utveckla medarbetarna. Läs gärna mer om oss via www.novare.se

Vill du få en fot in i fastighetsbranschen? Nu finns möjligheten till att arbeta i teamet som förvaltar några av Stockholms största fastigheter med ett brett spektra av både butiker, kontor och bostäder!

Novare Professionals söker nu efter en engagerad fastighetsadministratör till en nystartad avdelning som öppnade upp den första september hos en av våra kunder. På denna nya avdelning samlas samtliga hyresavtal och ditt team kommer att ha det full ansvaret över den gemensamma administrationen för dessa. Som ett led i att utveckla och komplettera verksamheten söker vi nu dig som har stor erfarenhet av fastighetsbranschen och en känsla för administration och struktur.

Förvaltningsadministratören kommer i detta uppdrag att arbeta i nära samarbete med affärsförvaltarna och rapportera direkt till avdelningsansvarig.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta att:

Skapa administrativa rutiner:
• Ta fram en stabil administrativ plattform för befintliga avtal.
• Skapa rutiner och struktur för arbetet
• Utbilda affärsförvaltare i rutiner

Avtalshantering:
• Skriva och administrera hyresavtal
• Hantera bekräftelse och hantering av uppsägningar
• Administrera Avtalsöverlåtelser
• Sköta uthyrning av parkering, förråd och montrar
• Genomföra kreditupplysningar

Hyresgästservice:
• Löpande kontakt med hyresgäster
• Hantering av p-tillstånd
• Inköp av div artiklar till hyresgäster/kunder

Fakturahantering/leverantörsreskontra:
• Administration och kontering i leverantörsfakturasystem
• Utredning, kreditering och vidarefakturering
• Sammanställa omsättningsunderlag från hyresgäster samt avräkna omsättningshyror
• Uppföljning och hantering av påminnelser och inkassokrav

Vem söker vi?

Du som söker är en person med utmärkt administrativ förmåga, god erfarenhet av att skapa överblick över det som pågår samtidigt som du är proaktiv, strukturerad och kan föreslå och initiera förbättringsmöjligheter. Vidare är du representativ och har lätt för att hantera en roll med ett stort sammanhållande ansvar över flera olika områden.

Vidare har du följande erfarenheter/kompetenser:

• Mycket goda kunskaper i FastNet
• Mycket goda kunskaper i Office-paket
• En strukturerad och pådrivande approach
• God förmåga att samarbeta, lyssna och finna lösningar
• Kunskap avseende "best practice" för affärer inom området
• Vara självgående och på egen hand kunna prioritera och fatta beslut om det dagliga arbetet.
• god kunskap i regelverk kring hyresavtal, ytor, hyror, uppsägningar avtal, fastighetsmoms etc.

Tidplan och omfattning

Start: 6 månader med start snarast, med goda möjligheter till förlängning.
Omfattning: 100 %, Heltid.

Låter det här som ett bra nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Vid frågor om tjänsten, maila rekryteringsansvarig Anna.Liljegren@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Varaktighet, arbetstid
Full-time Temporary position

Publiceringsdatum
2017-09-27

Ersättning
Fixed

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3720883

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetsadministratör

Prenumerera på jobb från Novare Professionals