Fakultetssamordnare vid kansliet för medicin
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Butikssäljarjobb / Umeå
2018-03-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetssamordnare vid kansliet för medicin" (publicerad 2022-07-05) ⬅️
Visa alla butikssäljarjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Publiceringsdatum2018-03-29BeskrivningEn av kansliets medarbetare går i pension och vi söker därför en skicklig samordnare som kan ersätta henne.
Är du en person som trivs med ett varierande arbete och är en duktig organisatör? Sök då anställningen som fakultetssamordnare. Anställningen är heltid med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan senast 2018-04-15!
Dina arbetsuppgifterUppgifterna utförs på uppdrag av fakultets dekaner och kanslichef inom ramen för din anställning med placering vid kansliet för medicin.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. ansvar för beredning, föredragning, att föra protokoll och övrig handläggning av ärenden till kommittéer eller nämnder. Olika typer av utredningsuppgifter inom fakulteten är också vanligt förekommande arbetsuppgifter.
I arbetsuppgifterna ingår även en del ekonomiadministration såsom att administrera fakturor, reseräkningar, föra anläggningsregister, boka lokaler och beställa kontorsmaterial. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå.
I det dagliga arbetet ingår att arbeta i olika digitala system som används som ett administrativt stöd i verksamheten. För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med många bollar i luften. Arbetsinnehållet kan variera över tid men kommer alltid att innehålla verksamhetsstöd till fakultetsledning och nämnder.
KvalifikationerDu som söker har genomgått relevanta högskolestudier motsvarande två år heltid och har flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom en stor organisation. Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i administrativa system är en självklarhet. Viktigt i rollen är att du har mycket god förmåga att utrycka dig i svenska i tal och i skrift samt god förmåga att utrycka dig i engelska i tal och i skrift.
För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla och analytisk förmåga. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Egenskaper som god initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur och noggrannhet värdesätts. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper
Meriterande
Erfarenhet av administrativt arbeta inom statlig myndighet är meriterande.
Mer om oss
Du kommer att arbeta vid Kansliet för medicin och kommer att ingå ett i trevligt gäng på drygt 30 medarbetare vars roller syftar till att stödja verksamheten inom olika arbetsområden, såsom ledningsstöd, personal, ekonomi, forskning, utbildning och kommunikation. Vi tillämpar flextid, friskvårdstimme och subventionerat motionskort m.m.
Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev och CV senast 2018-04-15!
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta tf. biträdande kanslichef Elin Sonning 090-7865255 vid frågor om arbetsinnehåll och arbetsvillkor samt personalspecialist Tatja Anundsson 090-7867030 vid frågor om rekryteringsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-15
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-589-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Sonning 090-786 52 55
Tatja Anundsson 090-786 70 30
FöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 4053967
Observera att sista ansökningsdag har passerat.