Fakultetskoordinator till Juridiska fakultetens kansli
Lunds universitet, Juridiska fakulteten, Juridiska fakultetens kansli / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Juridiska fakulteten, Juridiska fakultetens kansli i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum - där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap.
Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till olika nämnder och organ vid fakulteten samt bistår med information och rådgivning till fakultetens och institutionens ledning och medarbetare.
Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansliet är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som fakultetskoordinator kommer du att arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad. Tillsammans med kollegor vid kansliet arbetar du med verksamhetsstöd till medarbetare med olika ledningsuppdrag. I din roll ingår särskilt att leverera kvalificerat administrativt stöd till ledningen vid fakulteten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Kvalificerat administrativt stöd med koppling till forsknings- och forskarutbildningsfrågor. Här ingår exempelvis remisshantering samt att bistå med stöd vid kvalitetsutvärderingar
- Sekreterare i fakultetens nämnd för utbildning på forskarnivå
- Koordinering av olika fakultetsarrangemang
- Övriga arbetsuppgifter såsom att koordinera och handlägga arbetet med de kollegiala valprocesserna, publicera information på fakultetens hemsidor, representera fakulteten i olika nätverk vid universitetet
- Vid behov även bistår i andra förekommande arbetsuppgifter inom fakultetskansliets verksamhet
Kvalifikationer
Publiceringsdatum2023-03-02Kvalifikationer - Kandidatexamen inom samhällsvetenskap/ekonomi/kommunikation eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Aktuell erfarenhet av arbete med administrativt stöd
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat, självständigt och flexibelt
- Väl utvecklad kvalitetsmedvetenhet
- Ett positiv förhållningssätt samt mycket god samarbetsförmåga
Meriterande:
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor
- Erfarenhet av att ansvara för kallelser och protokoll, diarieföring och informationsspridning
- Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen är tillsvidare, 100%, med start 2023-05-01 eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan tillämpas.
Universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Intervjuer planeras under v. 13 och 14.
Så ansöker duAnställningen söks via universitets rekryteringssystem och ansökan måste innehålla:
- CV
- Personligt brev
- Examensbevis samt övriga handlingar som sökande önskar bifoga
Varmt välkommen med din ansökan!
Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.
Mer information om fakulteten finns på vår hemsida
www.jur.lu.seVi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/665".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Juridiska fakulteten, Juridiska fakultetens kansli
Kontakt Helena Josefsson, kanslichef
+46462221095 Jobbnummer 7504089
Observera att sista ansökningsdag har passerat.