Fakultetsadministratör vikariat
Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap i Karlstad Sapere Aude - våga vara vis - är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på:
https://www.kau.se/jobba-hos-ossPubliceringsdatum2023-06-08BeskrivningFakulteten för Humaniora och samhällsvetenskap är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.
Vid fakulteten finns också den administrativa avdelningen, bestående av ett sextiotal anställda, som arbetar med administrativt stöd av olika slag till studenter, lärare och forskare samt fakultetsnämnden, utskott och ledningsfunktioner.
Vi utlyser nu ett eller flera vikariat på 100 % till den administrativa avdelningen. Den ena tjänsten skall huvudsakligen arbeta med stöd till institutionens ledning. Den eller de eventuellt tillkommande skall huvudsakligen arbeta med utbildningsadministration.
Dina arbetsuppgifterStöd till institutionens ledning kan innebära att skriva minnesanteckningar, utföra webbarbete, genomföra mindre utredningar, samt ge stöd i den dagliga verksamheten vid institutionen.
Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare.
För samtliga tjänster kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde exempelvis stöd till forskningscentra. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer, prefekt och övrig personal vid fakulteten.
KvalifikationerFör anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.
Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.
AnställningsvillkorAnställningen/anställningarna är vikariat på 100 % under ca 1 år. Tillträde den 14 augusti 2023 eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.
Sista ansökningsdag är den 4 juli 2023.
Ange referensnr: REK2023/146
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på
https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REK2023/146".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlstads Universitet (org.nr 202100-3120)
Arbetsplats Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap
Kontakt Sara Hidén
+46547002090 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap Jobbnummer 7865362
Observera att sista ansökningsdag har passerat.