Facility Officer
Stift Sipri / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stift Sipri i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Stockholm International Peace Research Institute, SIPRI, rankas återkommande som ett av världens mest inflytelserika forskningsinstitut för frågor rörande fred och säkerhet. SIPRI bedriver tillämpad forskning om fred, konflikt, utveckling och säkerhet och anordnar regelbundet både stora konferenser och mindre möten. SIPRI ser till allas lika värde och strävar efter inkludering och mångfald. Institutet är baserat i Solna, Stockholm, personalen är internationell med 30 olika nationaliteter och arbetsspråket engelska.
Vi söker nu en person som vill jobba i en central roll med varierande arbetsuppgifter och självständigt ansvara för kontorsservice, lokaler och den dagliga driften av kontorsverksamheten.
Om du motiveras och stimuleras av att tillhöra en spännande forskningsorganisation med många internationella kontakter och att ha omfattande internationella kontakter och besök, kan du vara den person vi söker.
Ansvarsområden
På SIPRI är rollen som Facility Officer en av nycklarna till institutets framgång. Det är av stor vikt för den dagliga verksamheten att institutet kan garantera högklassig service genom smart, smidigt och effektivt stöd och tillförlitlig administration.
Du kommer bland annat att ta emot besökare, ha kontakt med leverantörer, vara behjälplig inför möten och event samt hålla ordning och reda i våra gemensamma lokaler. Det dagliga arbetet kan också omfatta uppgifter som inte kan specificeras i förväg.
Publiceringsdatum2023-11-07KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten behöver du:
• Tidigare erfarenhet av receptionsarbete, t ex som kontorskoordinator eller liknande roll
• Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift
• God datavana och erfarenhet av att använda Microsoft Word
• Relevant utbildning på minst gymnasienivå
Dina personliga egenskaper:
• Självständig och initiativtagande.
• Mycket organiserad och uppmärksam på detaljer.
• Förmåga att planera ditt arbete och är bekväm med att göra flera saker samtidigt.
• Förmåga att bemöta människor på alla nivåer.
• Samarbetsvillig, serviceminded och flexibel.
Vad vi erbjuder
Du kommer att vara en del av en unik mötesplats för forskare från olika länder där forskning och möten på hög nivå tillhör vardagen. Du blir en uppskattad kollega i vår organisation där ditt bidrag som Facility Officer är oerhört viktigt för SIPRI.
Anställningen är heltid och tillsvidare med start enligt överenskommelse.
Vi tillämpar provanställning och individuell lönesättning.
Så ansöker duSkicka din ansökan bestående av cv och ett personligt brev där du presenterar dig själv och varför du tror att du skulle passa som Facility Officer
Observera att för att beaktas i rekryteringsprocessen måste ansökan göras via formuläret under lediga tjänster på SIPRI:s webbplats och inte via externa jobbsajter. Du kommer åt formuläret via knappen "apply" längst ner på denna sida.
Sista ansökningsdag är den 8 dec 2023
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För mer information om anställningen, vänligen kontakta:
Hedvig Brage, Human Resources (
hedvig.brage@sipri.org)
Facklig kontaktPieter Wezeman för ST (
pieter.wezeman@sipri.org )
Annika Salisbury för SACO (
annika.salisbury@sipri.org)
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stift Sipri,
https://www.sipri.org/ Arbetsplats Stiftelsen Sipri
Kontakt HR generalist
Hedvig Brage
hedvig.brage@sipri.org Jobbnummer 8246637
Observera att sista ansökningsdag har passerat.