Expeditionshandläggare Till Must
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.
Om enheten
Avdelningen för Kommunikation och Samband (KS) vid Must Ledningskontor (LEDK) består av en sektion, Underrättelse- och säkerhetscentralsektionen (USC), samt två funktioner, Must Expedition och Must Arkiv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som expeditionshandläggare ingår du i funktionen Must Expedition som hanterar och distribuerar in- och utgående handlingar, värdeposthantering, postöppning och sortering. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter som bland annat innefattar registrering, delgivning och inventering såväl som övrig administration vid expeditionen. Du kommer att få möjlighet att delta i förvaltningsutveckling samt vara med och utveckla metoder och rutiner kopplat till verksamhetsområdet. Du kommer samverka både med andra myndigheter samt andra enheter inom Försvarsmakten.
Kvalifikationer
• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• Mycket god administrativ erfarenhet
• Kunskaper om regelsystem, rutiner och metoder inom dokumenthanteringsområdet
• Vana att arbeta med olika IT-system
• God kunskap i svenska språket i såväl tal som skrift
Meriterande
• Erfarenhet av stabs-, expeditions- eller arkivtjänst
• Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• God kunskap i engelska språket i såväl tal som skrift
• B-Körkort
• Erfarenhet av att arbeta inom Försvarsmakten
Publiceringsdatum2023-04-24Dina personliga egenskaper För att passa för tjänsten bör du ha en mycket god kommunikativ förmåga då du kommer hantera flera interna och externa kontaktytor. Du är en person som tycker om att ge service och kan se lösningar på utmaningar och samarbetar med andra för att nå verksamhetens mål. Då tjänsten till stor del är administrativ är det av vikt att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Eftersom arbetet präglas av uppgifter med hög sekretess ställer det också krav på din personliga integritet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm
För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Expeditionshandläggare" i ämnesraden.
Fackliga företrädare
Fackliga representanter är Anders Markow för SACO, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.
Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-05-19. Din ansökan ska innehålla cv samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via
jobb.forsvarsmakten.se
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.
En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 7691721
Observera att sista ansökningsdag har passerat.