Expeditionshandläggare/registrator
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde,
Skara,
Mariestad,
Karlsborg,
Lidköping eller i
hela Sverige Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.
En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av förråd, transporter, tullhantering, arkiv, expeditioner, IT- och telestöd, systemförvaltning, uthyrning och försäljning samt organisations- och masterdataförvaltning till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.
Vi söker nu en expeditionshandläggare/registrator till Skövde.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser
• Hantering av sekretessbelagda uppgifter
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av sekretessbelagda dokument/handlingar
• Utbildning i expeditionstjänst för försvarsmaktsanställd personal.
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Postöppning, bedömning, scanning och distribution av myndighetens post
• Hantering av värdepost
• Deltar i Försvarsmaktens övningsverksamhet
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.
Önskvärda kvalifikationer:
• Högskolekompetens med inriktning mot arkiv och förvaltningsrätt. Eller motsvarande utbildning/ kompetens som bedöms som likvärdig.
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• Stor datorvana och gärna från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt.
Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tillträde m.m.
Anställningen är tidsbegränsad t o m 2015-09-30 med möjlighet till förlängning. Tillträde 2015-03-01 eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen lämnas av:
Sektionschef Lena Andersson, Telefon 0505-451112 eller 070-278 95 95.
Fackliga företrädare
SACO: Marcus Swensson, för SEKO: Jörgen Stehn för OFRS: Pia Almström
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Publiceringsdatum2014-12-11Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsvarsmakten
AdressFörsvarsmakten
Pansarvägen 2, Box 604
54129 54129
KontorsadressPansarvägen 2, Box 604
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2099232
Observera att sista ansökningsdag har passerat.