Exekutiv Assistent till globalt bolag!
Novare Professionals / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Genom lång erfarenhet, trygg ägarstruktur och stort internationellt nätverk kan Novare erbjuda skräddarsydda lösningar, anpassade efter specifika behov. Vi anser att människor utgör grunden för framgångsrika bolag och därför erbjuder vi specialistkompetens och stöd genom hela yrkeslivet.
Vår vision är att vara det ledande humankapitalföretaget i Sverige som hittar rätt individer till kvalificerade befattningar samt kompetensutvecklar unga talanger, chefer och specialister till att bli "Best in Class".
Vår affärsidé är att erbjuda stöd och specialistkompetens inom humankapitalområdet för bolag i såväl svenskt näringsliv som offentlig sektor och i NGO-världen. Läs mer om Novaregruppen på
www.novare.se Novare Professionals söker nu efter en erfaren Exekutiv assistent till en av våra globala kunder. Som exekutiv assistent kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt med det övergripande målet att underlätta vår kunds vardag och alltid befinna dig steget före din chefs kalender.
I rollen kommer du bland annat, men inte enbart, att:
• Ha det fulla ansvaret över att hantera kalendern; möten, bokningar och coordinering med andra assistenter.
• Förbereda och administrera möten, workshops, videokonferenser och dylikt.
• Identifiera behov och assistera förberedelserna inför de möten som CFOn deltar i.
• Hantera inkommande samtal och mail och prioritera, besvara, vidarebefordra och flagga upp dem utifrån givna prioriteringar
• I viss mån assistera CFO'ns chefsteam gällande resebokningar, mötesbokningar och praktiska arbetsplatsrelaterade behov.
• Ansvara för resebokningar, reseförberedelser och andra event
• Hantera utlägg och reseräkningar gällande CFOn.
• Hantera informationen på intranät
• Delta i intern representation såsom julfest, kickoffer och liknande.
•
Som exekutiv assistent till CFOn kommer du att vara en av de mer erfarna assistenterna och vi ser det som självklart att du agerar förebild för de mer juniora assistenterna. Det innebär både att du visar på en hög integritet och professionalism i ditt arbete men även att du vid behov stöttar och bistår med goda råd vid frågor.
Tjänsten som Exekutiv assistent är ett konsultuppdrag och processen i sin helhet hanteras av Novare Professionals. I processens slutfas kommer du därför att få mer information om vem den berörda CFOn är och till vilket företag uppdraget tillhör.
Vi söker dig som...
• utmärker dig för din höga integritet och din professionalism i mötet med både kollegor och chefer. Du har god erfarenhet av liknande roller och stor erfarenhet av att på ett professionellt sätt hantera högt konfidentiell information. Har du även erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar på ett systematiskt och organiserat sätt så kommer du snabbt att kunna sätta dig in i rollen och är du dessutom proaktiv och kommunikativ i ditt arbetssätt så kommer du snabbt att bli en ovärderlig resurs.
Övrig information
START: Omgående
PLATS: Stockholm
OMFATTNING: Heltid, 6 månaders konsultuppdrag
KONTAKT:
Anna.Liljegren@novare.se , notera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Ansöker gör du via ansökningsformulär i annonsen.
Är det här den perfekta rollen för dig? Skicka in din ansökan med CV omgående då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra av dig.
Varaktighet, arbetstid
Full-time Temporary position
Publiceringsdatum2017-09-18ErsättningFixed
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 3703313
Observera att sista ansökningsdag har passerat.