Executive Assistant till Zeppelin
Zeppelin Sverige AB / Assistentjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Zeppelin Sverige AB i Mölndal,
Göteborg,
Kungälv,
Uddevalla,
Skara eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2020-07-27Om tjänstenSom Executive Assistant stöttar du VD samt ledningsgruppen med diverse administrativa uppgifter. Det är en bred och varierande roll med olika uppgifter, med fokus på att underlätta VD samt ledningsgruppens vardag, men även att driva egna projekt och event inom olika områden t ex kick-offer mm.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Support, stöttning och förberedelser till VD samt ledningsgruppen
• Ansvara för administrativa uppgifter och rapportering
• Koordinera kommunikation
• Förbereda material och underlag inför möten
• Lunchbeställningar och andra förberedelser inför möten
• Förbereda och behandla extern och intern kommunikation
• Protokollskrivning vid t ex ledningsmöten
• Boka resor och koordinera kalendrar
• Planera och organisera relevanta event och projekt
• Samordna kontorsaktiviteter, posthantering och andra relevanta uppgifter
Vi ser att rollen som Executive Assistant är varierande och utåtriktad där du blir navet för VD och ledningen i att skapa struktur och administrativ ordning och reda. Då det finns goda möjligheter att utvecklas i bolaget så ser vi gärna någon som ser denna roll som en start på en resa med Zeppelin Sverige AB.
Tjänsten rapporterar direkt till VD men får också uppgifter från övriga ledningsrepresentanter.
Bakgrund• Relevant utbildning på lägst gymnasienivå.
• Minst 3 års erfarenhet av liknande uppgifter
• Mycket goda datakunskaper i Officepaketet.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift
ProfilFör att lyckas i jobbet behöver du vara självständig, strukturerad och drivande. Då du har mycket kontakt med olika delar i företaget, inklusive internationella, måste du ha lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tillmötesgående. Som person har du skinn på näsan och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Vi erbjuder:
• En varierad roll i ett snabbfotat företag.
• Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.
• Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.
Placering: Huvudkontoret i Mölndal
Frågor? Ring Carina Almquist, HR Director på telefon: 0703-560495
Unionens representant, Andreas Barås på telefon: 0703-588207
Intresserad? Skicka din ansökan senast den 16 augusti. Vi gör löpande urval och tillsättning, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Varaktighet, arbetstid
Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagZeppelin Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "143714".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Zeppelin Sverige AB (org.nr 559209-9971)
Jobbnummer 5303606
Observera att sista ansökningsdag har passerat.