Executive Assistant till VD på spännande IT-företag!

IAR Systems / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IAR Systems i Uppsala

Är du en problemlösare av rang? En administratör av guld? Vill du se hur livet som börs-VD är på nära håll? Då är denna tjänst något för dig.

Nu har du chansen att få följa vår VD Stefan Skarin och göra hans dagar smidigare, roligare och mer effektiva. Vi söker dig som kan assistera i vardagen, följa med på resor och leda egna projekt hos ett av Sveriges mest spännande IT-företag, IAR Systems.

Publiceringsdatum
2018-10-10

Om tjänsten
Som VD-assistent avlastar du Stefan i det dagliga arbetet genom att hantera mötes- och resebokningar, förbereda möten, göra research, planera och genomföra events samt följa med på tjänsteresor runt om i världen. Du kommer också att få leda egna projekt från start till mål samt utvärdera och följa upp våra satsningar. Dessutom kan du få vara med att planera och genomföra globala projekt för alla medarbetare. Vi satsar mycket tid och engagemang på att vara en ambitiös och trevlig arbetsplats, både på nära håll och runt om i världen på våra 11 kontor.

Vårt huvudkontor finns i Uppsala där vi kommer att tillbringa en hel del tid. Vi kommer även att vara på vårt Stockholmskontor för att möta finansmarknaden, när vi inte är ute och reser såklart.

För att lyckas i rollen ser vi att du:
• Har jobbat med administration tidigare
• Är välplanerad och en riktig problemlösare
• Kan jobba självständigt och söka svaret på frågor själv
• Trivs i att ligga steget före då proaktivitet är viktigt för att hänga med i vår ambition
• Aldrig ser problem, bara möjligheter
• Vågar ta beslut och agera på egen hand
• Lever och andas digitalt och är intresserad av ny teknik
• Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Det är också meriterande om du gillar att föreläsa eller vill lära dig att göra det.

Vad erbjuder vi?
• Möjlighet att följa en VD i vardagen, d.v.s. se hur det går till, vad som krävs och vad som händer bakom kulisserna. Med andra ord, du får vara med i förarsätet i företagets fortsatta utveckling
• En oslagbar skola där du kommer att lära dig massor av en VD:s liv och vardag
• Möjlighet till erfarenhet från IT-branschen och från många funktioner i en global organisation: utveckling, marknadsföring, försäljning och support
• En organisation där varje medarbetares roll är väldigt viktigt för helheten
• Mycket eget ansvar och en möjlighet att växa i rollen och inom bolaget
• En vardag där du får jobba hårt, skratta och testa nya saker

För att du ska trivas i rollen tror vi att du gillar när det går undan och när beslut tas i farten. Du mår också bra i miljöer där du får testa nya saker, samtidigt som ordning och reda, formalia och noggrannhet är en självklarhet för dig. Vi tror också att du är en doer som gillar att vara med där det händer och tycker att det är kul när det är fullt upp. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att dessa matchar med våra värderingar.

Nickar du instämmande med texten ovan och känner att det vore spännande att vara följeslagare med Stefan? Sök då genast denna tjänst!

Ansök genom att skicka ditt CV och personligt brev på svenska, där du verkligen berättar varför du ska få chansen, till stefan.skarin@iar.com. Om du har frågor är du också välkommen att kontakta Stefan via mail.

Senaste ansökningsdag är den 1 november 2018, men då intervjuer sker löpande kan tillsättning av tjänsten ske innan ansökningstidens utgång.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-01

Företag
IAR Systems

Kontorsadress
Strandbodgatan 1

Jobbnummer
4394963

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från IAR Systems

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos IAR Systems: