Executive Assistant till spännande företag
The Pace / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Pace i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Borås,
Vänersborg eller i
hela Sverige Till vår kund letar vi på The Pace efter en Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace, har startomgående och kommer inledningsvis pågår till slutet av december med chans till förlängning.
Ditt uppdrag
I tjänsten som Executive Assistant är du en viktig del av vår kunds interna och externa kommunikation inom affärsnätverket och dess relationer. Du assisterar två avdelningschefer och har i ett nära samarbete med dessa två, vidare ansvar du för deras mötesbokningar, schemaläggningar, samt konferens, rese- och hotellbokningar. Kopplat till de beslut som fattas på avdelningarna, agerar och koordinerar du samt har kontakt med leverantörer och/eller partners. Du är ansvarig för att uppdatera dokumenthandlingar och säkerställa att dessa följer de regler samt den etikstandard vår kund följer.
I tjänsten förekommer resor vid exempelvis större event och tillsammans med övriga exekutiva assistenter kan du komma att du agera kontaktperson vid dessa.
Vem är du?
För att trivas och fungera bra i rollen är det viktigt att du är strukturerad och har integritet.
Du är flexibel i ditt sätt att arbeta och har alltid en hög grad av service i det du gör mot både chefer, medarbetare och kunder. För att lyckas med arbetet är det därför viktigt att du tänker proaktivt och hela tiden strävar efter att utveckla och förbättra arbetsvardagen för så väl dig själv, som för dina kollegor. Du är professionell och har en affärsmannamässig inställning till deadlines, kostnader samt har ett fokus på detaljer.
Vi ser att du som söker har en utbildning inom finans, business administration eller liknande.
Du har 5-10 års erfarenhet av att arbeta i administrativa roller och/eller som executive assistant/VD-assistent.
Du har en god kunskap kring Officepaketet. Vi ser även SAP som en meriterande kunskap. Du behärskar engelska i såväl tal som skrit.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och del av Wise Group. Vi är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Inköp- och Kontorsassistent. Vi finns i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Konsultchef och kontaktperson för den här tjänsten är Marios Maletsikas, (
marios.maletsikas@wise.se, 0765-25 90 26)
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Behovsanställning
Publiceringsdatum2017-09-27ErsättningMånadslön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-11
Ange följande referens när du ansöker: thepace18576
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagThe Pace
AdressThe Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm
KontorsadressSveavägen 13
Jobbnummer 3720718
Observera att sista ansökningsdag har passerat.