Executive Assistant till kund i Lindhagen
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige För kunds räkning söker vi nu en Executive Assistant för ett konsultuppdrag på minst 6 månader med möjlighet till förlängning eller chans till överrekrytering.
Vår kund är en branschledande aktör inom sitt område. Du kommer att vara placerad på kontoret i Lindhagen.
Ditt uppdrag
Som Executive Assistant kommer du att få en bred roll. I huvudsak kommer du att supportera företagets Global CIO. Din roll kommer att vara fokuserad på att underlätta vardagen för CIO med att boka resor, möten och att avlasta med administrativt arbete. Du kommer även i viss mån även stötta det övriga management teamet.
I din roll kommer du även att ansvara för kontoret och företagets lokaler. Här ser du till att vardagen fungerar med fokus på trivsel, administration, kontakt med olika leverantörer och övriga fastighetsfrågor. Vidare ansvarar du även för att planera och driva bolagets events som exempelvis globala managementmöten och årliga ledarkonferenser.
Du kommer även att kunna komma bli involverad i vissa HR-relaterade projekt som exempelvis onboarding av nya kollegor. Detta för att upplevelsen ska bli så bra som möjlig för nyanställda.
Exempel på arbetsuppgifter i rollen är:
KalenderhanteringBokning och koordinering av resor och mötenAnsvar för bolagets lokalytor och fastighetsfrågorPlanera och genomföra bolagets konferenser och events
Din bakgrund
Vi söker dig med erfarenhet från en liknande roll. Då bolaget är en global aktör med engelska som koncernspråk är det ett krav att kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift. Det är därför meriterande om du tidigare har arbetat inom en internationell organisation.
För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och van att prioritera. Du har förmågan att arbeta självständigt och driva dina arbetsuppgifter framåt. Som person har du en positiv inställning och en utåtriktad attityd. Du har lätt för att interagera med andra och tycker om att samarbeta.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.
The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.
Nyfiken på att veta mer?
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Therese Galvez (
therese.galvez@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård (
emilie.runnegard@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken - modig - proffsig.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Behovsanställning
Publiceringsdatum2019-11-27ErsättningMånadslön - Fast plus rörlig lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace18945".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 4968125
Observera att sista ansökningsdag har passerat.