Executive Assistant till internationellt företag
PerformIQ Work AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos PerformIQ Work AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Lund eller i
hela Sverige Tjänstebeskrivning
Till B&R söker vi nu en Executive Assistant som får möjlighet att arbeta i en dynamisk och internationell miljö. I den här rollen ansvarar du för det administrativa stödet åt VD, Management-team samt ledningsgrupp. Utöver detta kommer du att leda och driva förekommande projekt. Tjänsten är mångfacetterad och kräver att du är bra på att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. B&R är i en expansiv fas så här får du möjlighet att vara med på en spännande resa i ett högt tempo.
I din roll kommer du till exempel att:
• Ansvara för hantering av VD:s telefonsamtal, kalender och möten
• Boka resor till VD och ledningsgrupp
• Boka, planera och delta i genomförandet av konferenser och möten
• Förbereda PPT-presentationer och mötesmaterial för samtliga i management teamet
• Agera koordinator och se till att " to do's" genomförs
• Skapa KPI-process
Krav på person
För att lyckas i rollen som Executive Assistant krävs vidare:
• Tidigare erfarenhet av en liknande roll
• God förståelse för arbete med ledningsgrupp och konfidentiell information
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Noggrannhet och prestigelöshet
Tjänsten passar dig som har projektledaregenskaper och trivs i en koordinerande roll. Eftersom rollen innebär hantering av många olika frågor och områden krävs det att du är strukturerad och effektiv i ditt arbete. Vidare är du stresstålig och har hög arbetskapacitet.
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som Executive Assistant.
Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 8-17 med 30 min flex
Plats: Hyllie, Malmö
PerformIQ - rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Karolina Björkander Christensen på 073-353 75 39. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan!
Företagspresentation
B&R Sverige är ett självständigt dotterbolag till B&R Industrial Automation GmbH som är en del av det schweiziska företaget ABB. Vi är idag över 3000 anställda och har en försäljning och ett supportnätverk i över 80 länder. Vi är en av världens största och mest innovativa företag inom automation och processtyrning. Våra system- och drivsystemlösningar samt våra industridatorer och visualiseringssystem sätter en ny standard inom industriell automation. Läs mer på
www.br-automation.com. Sökord: VD-Assistent, chefs-Assistent, administration, executive assistant, management assistant
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-02-21ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-04
Ange följande referens när du ansöker: 3485
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarolina Björkander Christensen
FöretagPerformIQ Work AB
AdressPerformIQ Work AB
Hyllie Boulevard 11 A
21532 Malmö
KontorsadressHyllie Boulevard 11 A
Jobbnummer 3977672
Observera att sista ansökningsdag har passerat.