Executive Assistant/ Personal Assistant

Tesseract AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Tesseract AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tesseract AB i Stockholm

I denna roll arbetar du personligt dedikerad som det närmsta stödet till Fredrik Göransson som har sitt huvudsakliga uppdrag att leda Nine Yards som Vd.
Fredrik arbetar med några av bolagets viktigaste kunder samt är en av grundarna och delägare för Nine Yards.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara Fredriks närmaste kontaktperson, närvara vid möten, förbereda underlag och planera Fredriks kalender enligt instruktioner och prioriteringar som du förväntas lära dig och organisera kring.

Dina arbetsdagar kan variera och bestå av allt ifrån hantera kalender och mail, boka möten, förbereda möten, protokollförandet av möten, boka resor, restauranger, inhandla konferensmaterial till att hantera utlägg och göra andra typer av administrativa uppgifter. Du kommer även att förbereda presentationer samt kommunikationsmaterial till möten, primärt för styrelse och ledningsgrupp.

Arbetet tillsammans med Fredrik kommer i perioder att vara intensivt och innebära ett högt tempo och du uppmuntras att ta initiativ och bidra med din energi.

I din roll kommer du även ha ett "Office Manager" ansvar dvs ordna med inköp och ha huvudansvar för kontorstrivseln.

Publiceringsdatum
2017-11-13

Kvalifikationer
Du som söker befattningen bör tidigare ha arbetat framgångsrikt som Vd-assistent eller likvärdigt arbete. Du är van att arbeta nära din chef, vara flexibel och förutse behov för att finnas där när det krävs.
Vi tror att du är en pålitlig, noggrann person med hög integritet och har god erfarenhet av att stötta, planera och verkställa. Du är nyfiken, ordentlig, pålitlig och agerar mer rationellt än emotionellt i dina beslut. Vi ser att du har god vana av Office-paketet. Du arbetar självständigt och förväntas ta egna initiativ.

Arbetet kräver att du är extremt pålitlig, har gott tålamod, håller en hög personlig professionalitet och är stresstålig.

Dina personliga egenskaper
Du är en positiv, proffsig och driven person med ett lättsamt sinne och ett omhändertagande sätt. Som person tror vi du är trygg, lojal, ordningsam och har hög arbetsmoral. Vi förutsätter att du är lyhörd, förtroendeingivande och har lätt att hitta glädje i ditt jobb.

För att trivas i rollen tar du egna initiativ och får saker gjorda. Trots att du har ett starkt resultatfokus tummar du aldrig på noggrannhet och struktur.
Du talar och skriver god svenska samt engelska och har lätt för att kommunicera. Du förstår betydelsen av ett professionellt flexibelt och servicemedvetet bemötande.

På Nine Yards brinner vi. För våra kunder, våra uppdrag och för varandra.
Vi drivs av övertygelsen att varje möte mellan en människa och ett varumärke kan skapa bestående värden - och minnen för livet. Minnen och upplevelser som berör och förför, väcker uppmärksamhet och gör varumärken omtyckta och älskade. I över 13 år har vi arbetat med Brand Experience, ofta i form av event, event marketing och sponsring för kunder runt omkring i hela världen.
Vi är ca 50 engagerade medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö och Oslo. Läs mer på www.nineyards.se

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidaretjänst (vi tillämpar provanställning).

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-13
Ange följande referens när du ansöker: Nineyards

Företag
Tesseract AB

Adress
Tesseract AB
Rådmansgatan 19
11425 Stockholm

Kontorsadress
Rådmansgatan 19

Jobbnummer
3798930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Tesseract AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Tesseract AB: