Executive Assistant, Finans
ICA Sverige AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ICA Sverige AB i Solna,
Stockholm,
Järfälla,
Sollentuna,
Huddinge eller i
hela Sverige Merlin Poljak, CFO ICA Sverige letar nu efter en ny Executive assistant som vill axla rollen som hans nya Co-Pilot!
Jag heter Merlin Poljak och arbetar som CFO på ICA Sverige. Då min nuvarande assistent ska iväg på nya utmaningar letar jag nu efter en ny Co-Pilot! Jag söker dig med en positiv inställning samt rätt attityd som vill hjälpa mig i vardagen med att strukturera, planera och organisera. Du är ansvarsfull, flexibel och en självgående problemlösare eftersom ingen dag är den andra lik. Du är även prestigelös, drivs av att ständigt utvecklas och att utmana dig själv. Tillsammans ska vi bidra till genomförande av Finans beslutade aktiviteter och till att uppsatta mål uppnås. Jag ser framemot att läsa ditt CV och personligabrev!
Det här är delar av ditt blivande jobb
Du kommer vara en viktig lagspelare i Finans digitala förändringsresa och du har möjligheten att utvecklas och skapa engagemang, varje dag. ICA genomför nu en digital förändringsresa, där du kommer vara en del av Finans förändringsarbete både genom kommunikation och nya agila arbetssätt.
Huvudsakliga ansvarsområden:
* Daglig koordinering av mejl- och kalenderhantering
* Planera och administrera agendan till ledningsgruppsmöten, ledarforum samt löpande planering av funktionens möten och konferenser
* Bidrar och driver digitala kommunikationsverktyg inom funktionen
* Löpande administration exempelvis fakturahantering, utlägg samt reseplanering.
* Kommunikation inom funktionen.
Vem är du?
* Är positiv, nyfiken och ser förändringsmöjligheter och är flexibel. Du får saker att hända eftersom du drivs av att ständigt utvecklas
* Är intresserad av digitala verktyg och system samt har mycket goda kunskaper i Office 365 (Sharepoint, Teams och OneDrive)
* Är kreativ, service-minded och tycker om att arbeta pro-aktivt samt ha ordning och reda
* Är ansvarsfull, strukturerad, metodisk samt van att hantera konfidentiell och känslig information
* Har erfarenhet av att liknade roll och ekonomisk bakgrund är en merit. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i så väl svenska och engelska. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper
* Är omtänksam och tycker precis som oss att det är viktigt med glädje och en god arbetsmiljö
Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss?
Det är nämligen precis det vi vill göra. För våra kunder och för oss själva. Vi vill att alla ska kunna må bättre, handla bekvämare, laga bättre mat och leva i ett mer hållbart samhälle. Och det är du och vi tillsammans som gör det här. För att lyckas med det måste vi hela tiden utmana oss själva. Vi måste hela tiden jobba ihop för att behålla bra relationer, goda samarbeten och det där starka entreprenörsdrivet för att fortsätta att utvecklas. Innovation och digitalisering är otroligt viktigt för oss. Det är så vi hittar lösningar som håller för framtiden. När det gäller din egen utveckling är det också bra att vi är så stora som vi är och jobbar inom så många olika områden. Det betyder att du kan hitta din egen väg framåt och påverka hur du själv ska utvecklas och växa. Allt det här kombinerat tycker vi skapar riktigt bra förutsättningar för att du och vi ska kunna hänga ihop riktigt länge - och ha kul längs vägen.
Kontaktinformation
Frågor om tjänsten besvaras av Ulrika Hedman, HR Business Partner, tfn 010 422 10 60
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Sista dag för ansökan
Sista ansökningsdag är 2019-06-09. Intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent
Publiceringsdatum2019-05-17ErsättningNot Specified
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-24
Ange följande referens när du ansöker: R0008059
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktICA Gruppen
noreplyhr@ica.seFöretagICA Sverige AB
AdressICA Sverige AB
16971
16971 0184
KontorsadressKolonnvägen 20
Jobbnummer 4795828
Observera att sista ansökningsdag har passerat.