Executive Assistant
Future People AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker enExecutive Assistanttill vår kund inom modebranschen.Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vi söker efter en driven och organiserad Executive Assistant som vill arbeta på ett spännande internationellt bolag. Du kommer att ha en viktig roll inom bolaget och du trivs med att ha många kontaktytor både internt och externt.
Arbetsuppgifter:- Hantera kalendrar och mail- Förbereda möten, dagordningar och föra protokoll- Organisera både externa och interna möten och evenemang.- Ansvara för och utveckla den årliga mötesstrukturen- Bokning av affärsresor inklusive flyg, transport och logi- Ge administrativt stöd till chefen- Utföra redovisningsrelaterade uppgifter såsom registrering och godkännande av utgifter- Uppdatera och underhålla kommunikationskanaler (SharePoint)- Skapa och granska presentationsmaterial- Se till att kontoret är välkomnande och trivsamt för alla
Krav för tjänsten:
Några årserfarenhet som Executive Assistant
Goda organisatoriska färdigheter och förmåga att arbeta självständigt
Utmärkta kommunikationsfärdigheter och erfarenhet av att ha arbetat med olika intressenter i internationella organisationer
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och andra administrativa verktyg
Har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt
Har erfarenhet av att arbeta i en snabbt tempo miljö och att anpassa sig till nya utmaningar
Flytande i både svenska och engelska i tal och skrift
Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 17/6-2025
Start: 17/6-2024
Sista ansökningsdagen: 9/4-2024
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Therese
therese.lonnberg@futurepeople.se Jobbnummer 8585797
Observera att sista ansökningsdag har passerat.