Executive Assistant
Norla AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norla AB i Stockholm,
Sigtuna,
Västerås,
Linköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Om Norla:
Norla AB är en IT- och managementkonsultfirma som drivs av kundnöjdhet. Vi trivs i en mångkulturell miljö och lever efter principen "Mind and Heart". Vi värdesätter våra medarbetare och deras professionella tillväxt och framgång. Genom samarbete med ett nätverk av stora företag attraherar vi de bästa talangerna för att stödja våra kunder. Genom att kombinera teknisk expertis med äkta empati skapar vi meningsfulla lösningar. Som en pålitlig partner hjälper vi företag att optimera sina IT- och managementprocesser. Med Norla vid din sida kan du förvänta dig en innovativ och hållbar framtid.
Om Jobbet:
Som Executive Assistant kommer du att spela en avgörande roll för att säkerställa smidig funktion av vår kunds kontor och hjälpa till med olika administrativa uppgifter. Om du är en dedikerad yrkesperson med minst 5 års relevant erfarenhet, flytande i både engelska och svenska och besitter exceptionella organisatoriska och kommunikativa färdigheter, uppmanar vi dig att ansöka.
Ansvarsområden:
Hantera VD:n kalender och säkerställa effektiv planering och koordinering av möten och avtalade tider.
Ordna och schemalägga möten, både internt och externt, och göra nödvändiga researrangemang vid behov.
Delta i möten, ta omfattande anteckningar och förbereda rapporter vid behov.
Underhålla regelbunden kontakt med andra chefer inom organisationen och underlätta effektiva kommunikationskanaler.
Koordinera kontorsverksamheten vid behov, inklusive hantering av korrespondens, hantering av förnödenheter och hantering av ad hoc-krav.
Visa starka verbal och skriftlig kommunikationsförmåga för att effektivt kunna kommunicera med interna och externa intressenter.
Behålla en strukturerad strategi för uppgifter, säkerställa noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer i alla aspekter av rollen.
Utvisa lojalitet och upprätthålla konfidentialitet vid hantering av känslig information och frågor.
Publiceringsdatum2023-05-29KvalifikationerMinst 5 års relevant erfarenhet som Executive Assistant eller i en liknande administrativ roll.
Flytande i både engelska och svenska, med utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på båda språken.
Bevisad erfarenhet av att hantera kalendrar, schemalägga möten och koordinera avtalade tider.
Förmåga att aktivt delta i möten, ta detaljerade anteckningar och förbereda rapporter med hög noggrannhet.
Starka interpersonella färdigheter för att effektivt kunna samarbeta med andra chefer och teammedlemmar.
Välutvecklade organisationsförmågor som visar en strukturerad strategi för att hantera uppgifter och prioritera ansvar.
Förmåga att upprätthålla konfidentialitet och utöva diskretion vid hantering av känslig information.
Behärskning av kontorsproduktivitetsprogram, såsom Microsoft Office Suite eller liknande verktyg.
Om du är en proaktiv, dedikerad och detaljorienterad professionell som söker möjligheten att arbeta som Executive Assistant till en av våra prestigefyllda kunder, vänligen skicka in din ansökan tillsammans med ditt uppdaterade CV.
Vi värdesätter lojalitet, starka kommunikationsfärdigheter och en strukturerad arbetsmetodik, och vi ser fram emot att välkomna rätt kandidat till vårt team.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-28
E-post:
cv@norla.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norla AB (org.nr 556869-7550)
Sveavägen 82 (
visa karta)
113 59 STOCKHOLM
Jobbnummer 7830371
Observera att sista ansökningsdag har passerat.