Examenshandläggare till avdelningen för utbildningsadministratio

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom KTH:s universitetsförvaltning.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Arbetsuppgifter

I rollen som examenshandläggare på KTH kommer du vara del i en grupp på fyra handläggare som arbetar med utfärdandet av ca 4000 examensbevis varje år.

Examensgruppen hanterar examensbevis på såväl grundnivå och avancerad nivå såväl som på forskarnivå. Handläggningen omfattar hela processen från information, tolkning av regelverk och bedömning till produktionen av examensbevis med tillhörande posthantering, diarieföring och arkivering. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med studenter, KTH:s tio skolor och andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. Externt handlar det bland annat om kontakter med andra lärosäten i Sverige och utomlands samt andra myndigheter.

Examensgruppen arbetar tillsammans med ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s examenshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen samt minst två års arbetslivserfarenhet från likartad tjänst alternativt en akademisk utbildning och en längre arbetslivserfarenhet från liknande tjänst inom universitet, högskola eller myndighet.

Du är en god kommunikatör och van att arbeta process- och serviceorienterat. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Du är en van användare Office-paketet. Har du erfarenhet av examenshandläggning och myndighetsutövning är det starkt meriterande. Vidare är det extra meriterande om du har erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok.

Som person är du självgående och söker gärna upp information på egen hand, samtidigt har du en god samarbetsförmåga. Du har en god struktur över ditt arbete som gör att du även kan vara flexibel och prioritera. Vidare är du kvalitetsmedveten och noggrann men samtidigt effektiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Publiceringsdatum
2014-11-28

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi ser fram emot din ansökan innehållande personligt brev och CV. Ange tjänstens referensnummer i ditt personliga brev.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Snarast möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-19
Ange följande referens när du ansöker: VP-2014-0202
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling, Rekryteringskonsult, maria.salling@academicwork.se +46 701 61 73 06
Katarina Malm, Academic Work, Rekryteringsadministratör, E-postadress: katarina.malm@academicwork.se +46 8 562 467 42
Sofia Knutz, Gruppchef AUA/Examensgruppen, E-postadress: knutz@kth.se +46 8 790 61 27

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2084093

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Examenshandläggare till avdelningen för utbildningsadministratio

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen