Eventkoordinator
Lycée Francais Saint-Louis / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lycée Francais Saint-Louis i Stockholm Stiftelsen Lycée Français Saint-Louis är en internationell skola som följer fransk läroplan enligt en konvention med AEFE (Agence pour l'enseignement Français à l'étranger). Skolan, som har ca 700 elever mellan 6 och 19 år, ligger på natursköna Stora Essingen. I denna stimulerande mångkulturella miljö arbetar elever från ett 40-tal nationer och 170 personal med språket som sammanhållande länk. Till stiftelsen hör en svensk förskola med fransk profil som har ca 90 barn. Sedan 2022 har vi ett fritidshem för elever i årskurserna CP-CM1 (6-9 års ålder). Fritidshemmet arbetar enligt de svenska styrdokumenten (LGR 22) men har stark fransk infärgning. Fritidshemmet organiseras årskursvis i fyra större avdelningar där ett arbetslag på fritids följer barnen från CP-CM1.
Publiceringsdatum2024-01-23BeskrivningVi söker en serviceinriktad och flexibel eventkoordinator.
Du ska ansvara för de administrativa och logistiska uppgifterna relaterade till skolans pedagogiska projekt och institutionella evenemang. Det innefattar att planera samt boka bussar och lokaler, förbereda och iordningställa salar, hålla kontakten med skolmatsleverantören samt andra leverantörer. Detta är en nyinrättad tjänst därmed kan arbetsuppgifterna utvecklas vartefter för att anpassas till verksamhetens behov.
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående, noggrann, stresstålig och van att kunna hantera olika situationer som kan uppstå. Tjänsten innefattar även operativa uppgifter.
Du har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av organisation av evenemang och administrativt arbete.
Du samarbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende.
KvalifikationerKrav
- Lägst gymnasieutbildning
- Tidigare erfarenhet som event- eller konferenskoordinator
- Tidigare erfarenhet som administrativ assistent
- Du behärskar franska och svenska (min. B2)
- Du behärskar Office program (Word, Excel, Outlook)
Personliga egenskaper
- Vara organiserad och noggrann
- Ha ett gott analytiskt sinne
- Arbeta självständigt såväl som i team
- Kommunikativ
- Serviceinriktad
- Proaktiv
AnställningsvillkorHeltid. Tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Semestertjänst.
Tillsättning : så snart som möjligt.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag.
Skicka CV och personligt brev senast 9 februari 2024.
Vi jobbar löpande med urval och intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Så vänta inte med din ansökan!
Vi tillämpar belastningsregistret, som skall kunna presenteras vid intervju.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/3".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lycée Francais Saint-Louis Arbetsplats Administration
Jobbnummer 8415025
Observera att sista ansökningsdag har passerat.