Evenemangssamordnare

Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
2016-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Evenemangssamordnare" (publicerad 2020-11-06) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Evenemangssamordnare

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Handelshögskolan, Göteborg
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2016/37

Handelshögskolan har, med sina drygt 8300 studenter, 450 anställda, 160 internationella partneruniversitet och sina huvudämnen ekonomi och juridik, en unik bredd. En viktig del av skolans verksamhet är det nära samarbetet med näringsliv och offentlig sektor och dess fokus på hållbarhet i utbildning och forskning.

Externa relationer är en enhet inom Handelshögskolans fakultetskansli. Enheten har 14 medarbetare vars arbete syftar till att stärka skolans varumärke, utveckla skolans relationer med företag och offentliga organisationer samt bidra till utvecklingen av studenternas självledarskap.

Anställningen som evenemangssamordnare omfattar två huvudverksamheter: Handelshögskolans Partnerprogram samt Handelshögskolans Sustainability Days. Arbetet ska på årsbasis fördelas lika över de båda verksamheterna.

Handelshögskolans Partnerprogram är en struktur för att samverka med företag och offentliga organisationer med mål att skapa nytta för båda parter. Våra partners deltar regelbundet i olika former av kompetensutveckling, får exponering och stöd i sin employer branding, samt deltar i vårt strategiska utvecklingsarbete.

Handelshögskolans Sustainability Days är tre temadagar med fokus på hållbar utveckling. Dagarna är gemensamma för alla skolans programstudenter. Dagarna är ett komplement till den hållbarhetsundervisning som ges inom programmens olika kurser och innebär en unik möjlighet för studenterna att arbeta med verkliga hållbarhetsutmaningar tillsammans med studenter med andra utbildningsbakgrunder.

Publiceringsdatum
2016-02-01

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som evenemangssamordnare innebär att du har ansvaret för att praktiskt planera, administrera och genomföra olika former av evenemang inom ramarna för Partnerprogrammet och Sustainability Days. Exempel på uppgifter är:

• Tid- och resursplanering
• Bokningar, inköp och beställningar
• Kommunikation och informationsspridning
• Handledning av studentmedarbetare
• Kvalitetsuppföljning
• Systembaserade administrativa sysslor

Arbetet med Partnerprogrammet genomförs i nära samarbete med den ansvarige för Partnerprogrammet samt övriga kollegor på Externa relationer.

Arbetet med Sustainability Days görs i nära samarbete med Handelshögskolans hållbarhetssamordnare och du ingår i ett team med ansvar för genomförandet av dagarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta med evenemang. Du bör ha en eftergymnasial utbildning. Du har goda kunskaper i Officepaketet och gärna erfarenhet av arbete i olika typer av datasystem.

Då arbetet innebär praktiskt ansvar för genomförandet av evenemang med såväl externa som interna deltagare, ser vi att du har mycket god förmåga att samarbeta och att ta initiativ, samt att du är uthållig och noggrann. Du har vana av att arbeta självständigt och trivs med att ta ansvar. Vi ser gärna att du har ett stort intresse för samverkans- och hållbarhetsfrågor.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Intervjuer med sökande sker löpande under ansökningstiden.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har Handelshögskolan fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber därför ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Läs hela annonsen inklusive information om ansökningsförfarande, kontaktpersoner etc på Göteborgs universitets hemsida:

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=742837&Type=S

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-24

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2644720

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Evenemangssamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet