Erfarna Enhetsassistenter för kvalificerat stöd till chefer och medarbetare
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Enheten för cyber- och hybridfrågor, Försvarsdepartementet
Enheten svarar för samordning, styrning och utveckling av frågor som rör cyberförsvar, informations- och cybersäkerhet, psykologiskt försvar och hybridfrågor
Är du serviceinriktad och van att ge kvalificerat administrativt stöd? Vi erbjuder ett omväxlande arbete tillsammans med kunniga kollegor och med många kontaktytor i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Försvarsdepartementet söker erfarna assistenter för administrativt arbete inom departementet. Som enhetsassistent fungerar du som administrativt stöd till enheten med till exempel kalenderhantering, reseadministration samt bistår i arbetet med att sammanställa underlag inför möten och resor. Parallellt har du en central roll på enheten och koordinerar visst enhetsövergripande och löpande arbete och fungerar som enhetens nav i administrativa frågor. Du ansvarar för sammanställning av beredningslistor och att enhetens underlag inför föredragningar är i ordning, diarieföring och arkivering, expedierar beslut samt är behjälplig med hanteringen av interpellationer och riksdagsfrågor. Du bistår även i visst ekonomiskt arbete som beställningar och fakturakontroll. Du bidrar även till att utveckla och delta i att utarbeta arbetsrutiner till exempel genom digitalisering. Arbetet som assistent inom Försvarsdepartementet innebär många kontakter, både internt inom departementet och i övriga Regeringskansliet, samt även med olika myndigheter och internationella samarbetsparter. Det är vidare viktigt att vara medveten om att Försvarsdepartementet hanterar skyddsvärd information och de sekretesskrav som detta innebär. Arbetet är omväxlande och stimulerande och präglas av samarbete i en dynamisk arbetsmiljö.
Läs mer om Försvarsdepartementet och sekretariatets verksamhet på
www.regeringen.sePubliceringsdatum2024-01-11BakgrundDu har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Du har också erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter som t.ex. ärende- och beslutshantering, brevsvar, reseadministration, mötesstöd, chefsstöd m.m.
Dina IT kunskaper är goda och du behärskar Officepaketets olika delar. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information, har kunskap om offentlighet och sekretess samt diarieföring.
Dina egenskaper
I din roll är du van vid att arbeta självständigt och ta initiativ. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvaliteten genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrig informationDetta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi söker en eller flera medarbetare.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Christelle Bourquin som är t.f Enhetschef, på 08- 405 10 00. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Siri Hågefalk på 08-405 87 83. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg för ST och Katja Wahlstedt för Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25 januari.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8384347
Observera att sista ansökningsdag har passerat.