Erfaren VD-assistent sökes till stort och stabilt företag i Soln
KFX HR-partner Stockholm AB / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Stockholm AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Lidingö,
Järfälla eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2019-04-11Om tjänstenTill ett väletablerat och välkänt bolag i Solna söker KFX HR-partner nu en erfaren VD-assistent. Detta är rollen för dig som är van vid och trivs i supportfunktioner samt har erfarenhet av kvalificerad administration.
I rollen kommer du att assistera VDn för ett bolag med ca 2 000 anställda. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Solna och start för tjänsten är enligt överenskommelse. Företagets kultur präglas av teamkänsla, nytänkande och en positiv anda!
Dina arbetsuppgifterRollen som VD-assistent är både dynamisk och bred. Du fungerar som stöd i det dagliga arbetet och dina arbetsuppgifter består bland annat av att:
• Hantera underskrifter avseende avtal och bolagsformalia
• Hanterar mötesbokningar, kalender och övrig korrespondens
• Planerar, boka och koordinera resor
• Administrera reseräkningar, utlägg och tidrapporter
• Producera presentationsmaterial och rapporter
• Koordinera och anordna möten
• Samarbeta med övriga assistenter
KvalifikationerFör att vara aktuell för denna tjänst har du flera års erfarenhet av en chefsassisterande roll i en större organisation. Då VDn hos vår kund pratar engelska är krav för tjänsten att du arbetat i en internationell organisation och stöttat engelskspråkig chef samt att du talar och skriver flytande svenska och engelska. Du är även en van användare av Officepaketet, främst Outlook.
Vi söker dig som trivs i roller där du får utrymme att agera stöd samtidigt som du inte räds för att ta egna initiativ och driva projektet. Som person ser vi att du är stresstålig, lyhörd och van att arbeta med flera projekt/uppgifter parallellt. Du är proaktiv samt har en god beslutsförhet, prioriteringsförmåga och flexibilitet. I din roll har du stora kontaktytor inom och utanför organisationen och vi ser därför att du är en social och kommunikativ lagspelare med hög servicekänsla.
Övrig informationDetta är en direktrekrytering till vår kund med kontor i Solna. Samtliga frågor kring rekryteringsprocessen och tjänsten hänvisas till ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00. Du kan även maila din fråga till
rekrytering.stockholm@kfx.se, specificera i ditt mail vilken tjänst du har frågor gällande. Observera att vi pga. GDPR ej tar emot ansökningar via mail eller telefon, vi hänvisar dig till att söka tjänsten via vår hemsida.
I denna rekryteringsprocess kommer vi på slutvald kandidat genomföra en bakgrundskontroll.
Välkommen in med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-12
Ange följande referens när du ansöker: 3706
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktClara Backlund
clara.backlund@kfx.seFöretagKFX HR-partner Stockholm AB
AdressKFX HR-partner Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38
Jobbnummer 4727797
Observera att sista ansökningsdag har passerat.