Erfaren Registrator sökes för utvecklande uppdra

Andara AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Andara AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Har du ett genuint intresse och erfarenhet av dokumenthantering och sporras av att få möjlighet att bidra till förbättringsinsatser? För kunds räkning söker vi nu en registrator/dokumentcontroller med hög servicenivå som vill fortsätta den administrativa utvecklingen och bidra till att föra kunskapen om dokumenthantering vidare internt.

Publiceringsdatum
2014-12-15

Dina arbetsuppgifter
Som registrator innehar du en viktig servicefunktion inom organisationen och stöttar chefer och handläggare av ärenden i diarieföring och annan dokumenthantering.
Arbetet innebär även kontakter med medarbetare och allmänheten i samband med tillgängliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.

Registratorn ansvarar för att följa upp och säkra kvaliteten inom sitt område samt medverkar i upprättandet av rutiner för arbetet som rör diarieföring och dokumenthantering.

Under 2013-2014 har ett nytt arbetssätt för dokumenthanteringen tagits fram och arbetet med att implementera detta i organisationen pågår kontinuerligt. Du kommer delta i arbetet med att implementera ett nytt ärendehanteringssystem och medföljande arbetssätt, genom att till exempel hålla i utbildningar i ämnet dokumenthantering och diarieföring.

Bland dina arbetsuppgifter ingår även:
• Öppna inkommande post och e-post samt preparera för scanning
• Scanna in registrerade handlingar
• Registrera inkomna handlingar/inkomna ärenden och fördela till handläggare
• Genomföra en första sekretessbedömning vid behov
• Avsluta och registrera diarieförda handlingar och ärenden
• Ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• Utbilda handläggare om regelverket kring diarieföring och användning/tillämpning av Platina
• Stötta dokumenthanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling
• Kvalitetssäkra och följa upp handläggningstider

Kvalifikationer
Huvuddelen av uppdraget kretsar kring dokumenthantering och ordning och reda i olika former. Vi söker därför en person med intresse för och kunskap inom dokumenthantering. Vi söker dig som har en registrators- eller arkivarieutbildning eller annan för tjänsten relevant utbildning och du har minst två års erfarenhet av att arbeta som registrator/arkivarie/dokumentcontroller.

Du bör ha kunskap om, erfarenhet av och ett genuint intresse för tillämpning av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Du har goda kunskaper i användning av IT-stöd och det är meriterande om du har erfarenhet av elektronisk ärende- och dokumenthantering.

Som person är du utåtriktad och trivs i en roll med många kontakter, både internt och externt. Du serviceinriktad och pedagogisk och är bekväm med att hålla utbildningar och prata inför större grupper. Erfarenhet av att hålla i utbildningar inom dokumenthantering ses som meriterande.

Arbetet sätter stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i uppgifter och förstå sammanhang, varvid det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och fallenhet för struktur, ordning och reda. Därtill har du mycket goda kunskaper.

• Kunskap inom dokumenthantering
• Registratorsutbildning, arkivarieutbildning el annan relevant utbildning
• Minst två års erfarenhet som registrator/arkivarie/dokumentcontroller.
• Erfarenhet av/intresseför offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen
• Utåtriktad & bekväm talare
• Serviceminded
• God samarbetsförmåga
• Snabblärd
• Sinne för ordning & reda

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-11

Kontakt
Lovisa Runnberg, Konsultchef lovisa.runnberg@andara.se

Företag
Andara AB

Adress
Andara AB
13154 Nacka

Kontorsadress
Järnvägsgatan 36

Jobbnummer
2101335

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren Registrator sökes för utvecklande uppdra

Prenumerera på jobb från Andara AB