Erfaren projektadministratör till SL
Miljonbemanning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Miljonbemanning i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige - Beskrivning av projekt
En ny bussdepå ska byggas bredvid och inne i Tomtebodas tidigare posterminal. Ombyggnation till verkstad ska ske inne i den befintliga byggnaden och en nybyggnation av uppställningsplatser, tvättanläggning och administration ska ske på SL:s fastighet i direkt anslutning till befintlig byggnad.
Organisationen består idag av en projektledare, två delprojektledare, två byggledare samt en installationsledare.
Beskrivning av uppdraget
• FM av projektkontoret
• Ansvarar för administration i projektet, t.ex. vid behov kalla till möten och protokollför dessa, bokar mötesrum vid behov.
• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Hålla projektets dokumenthanteringsplan uppdaterad
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Säkerställa korrekt dokumenthantering utifrån projektets dokumenthanteringsplan i samråd med program- och projektledare och arkivarie
• Fakturahantering
• Vara projektledaren behjälplig med stängning av tollgates samt vid slutsammanställning av projektet
Tidplan och omfattning
Start:2018-08-13
Slut:2021-02-26
Omfattning:20 i timmar per vecka. Placering på projektkontor Tomteboda f d posterminal i Solna.
• Kravspecifikation:
Obligatorisk kompetens och erfarenhet
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Erfarenhet av att arbeta med Projectplace
• Gymnasiekompetens
• 5-9 års erfarenhet av administrativt arbete
Meriterande kompetens och erfarenhet
Erfarenhet av Trafikförvaltningens dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av Agresso.
Önskemål om personliga egenskaper
• Systematiskt och strukturerat arbetssätt.
• Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan.
• Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.
• Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.
• God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer.
• Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.
Varaktighet, arbetstid
Deltid Anställningstid enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2018-06-07ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRekryteringsavdelningen
rekrytering@miljonbemanning.se 0840022750
FöretagMiljonbemanning
AdressMiljonbemanning
Rotemannavägen 10
14557 Stockholm
KontorsadressRotemannavägen 10, Stockholm
Jobbnummer 4191410
Observera att sista ansökningsdag har passerat.