Erfaren Assistent till Morgan Stanley
The Pace / Ekonomiassistentjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort Till Morgan Stanley's Norden team söker vi nu en Assistent. Detta är en heltidstjänst under 1 år då du täcker upp för en föräldraledighet, för rätt person kan detta på sikt leda till en fast anställning hos Morgan Stanley. Uppdraget är på heltid med start omgående. Morgan Stanley är en ledande global Investment Bank, med 55 000 anställda och har kontor i 28 länder. Företaget sitter i trevliga lokaler på Blasieholmen och teamet har 15 medarbetare.
Ditt uppdrag
I rollen som Assistent på Morgan Stanley kommer du främst att arbeta tillsammans med två Managing Directors. med följande huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:
Ansvara för kalendrar samt koordinera interna och externa klientmöten. Du bokar möten, luncher, resor, hotell samt externa konferenser
Organisera telefon- och videokonferenser
Uppdatera info i företagets CRM-system
Sammanställning av utlägg och fakturor månadsvis
Övriga administrativa uppgifter så som scanning, kopiering och arkivering
Din roll är bred och du förväntas att ta dig an den breda variationen av arbetsuppgifter med en prestigelös inställning. I rollen kommer du tillsammans med dina assistentkollegor även ansvara för att arrangera interna event och konferenser.
Publiceringsdatum2018-02-05Bakgrund Vi söker dig som arbetat i en serviceinriktad roll tidigare samt att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter, gärna hos bank, konsult- eller advokatfirma. Du är en van användare av Officepaketet och du har lätt för att lära dig nya affärssystem. Eftersom du arbetar på ett internationellt bolag är det viktigt att du är en mycket god kommunikatör i svenska och engelska språket, i både tal och skrift.
För att axla rollen värderar vi egenskaper som noggrannhet och ansvarsfullhet högt då och du är serviceinriktad ut i fingerspetsarna och arbetar proaktivt och problemlösningsfokuserat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i din roll där du tar initiativ och ligger steget före för att underlätta för kollegor i deras vardag.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@thepace.se, 072-3 29 75 55) och affärsområdeschef (
marie.boden@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön - Fast plus rörlig lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-16
Ange följande referens när du ansöker: thepace18625
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagThe Pace
AdressThe Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm
KontorsadressSveavägen 13
Jobbnummer 3945205
Observera att sista ansökningsdag har passerat.