Erfaren administratör till statlig myndighet
Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2017-07-17BeskrivningNu söker vi en erfaren administratör för heltidsuppdrag till en statlig myndighet. Uppdraget förväntas starta 2017-09-01 och kommer pågå till och med 017-12-31, med möjlighet till 2 månaders förlängning.
Som administratör vid denna myndighet kommer dina arbetsuppgifter bland annat vara att:
• Agera stöd till projektledare, med uppgifter som att exempelvis skicka ut intresseförfrågningar och till till så att praktisk information kommer ut.
• Administrering kring bedömarutbildningar.
• Agera stöd vid genomförande av referensgrupper, exempelvis mötesbokningar och utskick inför möten.
• Föra anteckningar vid avdelningsmöten.
• Agera mötes- och konferensstöd, exempelvis boka lokaler, beställa resor och annan förberedelse.
• Administrera kring nyanställningar, exempelvis förbereda arbetsplatser och annan personalomsorg.
• Sammanställa månadens aktiviteter på avdelningen.
• Agera avdelningsstöd, exempelvis hålla ordning i gemensamhetslokaler.
• Administrera intranätet och extern webb.
• Agera stöd för ekonomi, exempelvis fakturahantering och administrera ersättningar till bedömare.
• Agera chefsstöd, exempelvis kopiering, utföra sammanställningar och övrigt administrativt stöd.
KvalifikationerDu som söker tjänsten som administratör har:
• treårig gymnasial utbildning
• goda kunskaper i svenska , i både tal och skrift
• erfarenhet av att planera och organisera sitt arbete i en arbetsmiljö med krav på givna tidsramar och deadlines
• minst ett års erfarenhet som administratör med servicerelaterade uppgifter, antingen internt eller externt. Med servicerelaterade uppgifter menas uppgifter där du agerat stöd vid ekonomirelaterade frågor och uppgifter
• en numerisk analytisk förmåga och god förståelse för sådana underlag som normalt förekommer vid ekonomirelaterade arbetsuppgifter.
Som person ser vi att du har social kompetens, har lätt för att anpassa dig och är bra på att samarbeta. Du är läsningsorienterad och har erfarenhet av att driva processer framåt.
Det är dessutom meriterande om du har:
• kunskaper i vanligt förekommande ekonomisystem. Myndihgeten använder Agresso, Proceedo och Palasso
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Som eftergymnasial utbildning räknas universitet och högskola, yrkeshögskola samt folkhögskola
• minst ett års erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter som administratör på myndighet eller likvärdig offentlig verksamhet
• erfarenhet av att koordinera och administrera möten och mindre konferenser
Anställningsform:
Visstid
Sysselsättningsgrad:
Heltid
Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön
Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansök redan idag.
I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMatilda Persson,
matilda.p@kornboden.seFöretagKornboden
AdressKornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro
KontorsadressDrottninggatan 26
Jobbnummer 3606971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.