Erfaren administratör med fokus på ledningsstöd
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
NAISS (The National Academic Infrastruktur for Supercomputing in Sweden) är en ny infrastruktur för högpresterande dator-, lagrings- och datatjänster för akademiska användare i Sverige. Linköpings universitet är värd för NAISS men NAISS agerar självständigt med ett nationellt perspektiv och ansvar. Huvudfinansiering av infrastrukturen kommer från Vetenskapsrådet (VR) medan användarstödet, som är organiserat i en decentraliserad filialorganisation, byggs upp i samarbete med flera andra universitet i Sverige. NAISS befinner sig nu i ett intensivt skede med uppstarten av själva infrastrukturen och uppbyggnad av filialorganisationen.
NAISS söker därför nu en erfaren administratör med fokus på ledningsstöd.
Om jobbet
Som administratör är du en viktig del i NAISS organisation och administration. Dina arbetsuppgifter som administratör på NAISS har fokus på ledningsstöd som innebär att du arbetar nära NAISS föreståndare och avdelningschef med administrativa uppgifter både av rutinartad karaktär, men även mer kvalificerade uppdrag. Du arbetar proaktivt med att koordinera och bereda de frågor som kommer till NAISS ledning. I arbetsuppgifter ingår:
• Samordning och koordinering av möten, konferenser, event och seminarier/webinarier både internt och externt
• Informationsspridning och kommunikation internt och externt med andra lärosäten, s.k. NAISS filialer
• Administrativt stöd till NAISS föreståndare och avdelningschef samt administration av NAISS ledningsgruppsmöten
• Administrativt stöd till NAISS styrelseordförande samt administration av NAISS styrelsemöten
• Administrativt stöd till olika arbetsgrupper inom NAISS
• Svara på mejl och telefon
• Uppdatera NAISS hemsida med aktuell information
• Beställningar
• Hjälp med iordningställande av NAISS kontorslokaler
• Bokning av resor
• Hantering av ärenden inkl. hantering av dokument för diarieföring
• Hantering av NAISS post
Om dig
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och lösa problem. Det är av stor vikt att du har bra analysförmåga och kan självständigt lösa uppkomna problem. Du arbetar bra med andra människor och tar ansvar för din uppgift. Du är strukturerad och drivande och du har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt att sätta upp och hålla tidsramar. Du är en person som ser möjlighet i förändringar och som har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.
Vi söker dig som har:
• minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning
• flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• goda datakunskaper och dokumenterad erfarenhet av administration på nationell nivå
• mycket goda kunskaper att kommunicera både i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete inom offentlig verksamhet och användande av dess regelverk
• administration på internationell nivå
•
Din arbetsplats
Du kommer arbeta inom den delen av NIASS som tar hand om stöd och administration. Du kommer att arbeta i nära kontakt med NAISS ledning men också i nära kontakt med medarbetare och ledning på Nationellt Superdatorcentrum (NSC) vid LiU samt med andra medarbetare och ledning på andra lärosäten som kommer att ingå i NAISS filialorganisation. Anställningen är placerad på Campus Valla i Linköping.
Läs mer om vår verksamhet här:
https://www.naiss.se/ Om anställningen
Heltid. Tillsvidare.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 40 % av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-08-14Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 september 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Avdelningschef
Anna Jänis
anna.janis@liu.se +46 13 28 57 10 Jobbnummer 8024842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.