Enhetschef till Fastighetsavdelningen vid Linköpings universitet
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en erfaren ledare till Lokalboknings- tentamens- och schemaenheten (LOTS) inom Universitetsförvaltningen.
Hos oss får du chansen att utvecklas hos en av regionens största arbetsgivare, samtidigt som du bidrar till samhällsnytta med din kunskap och nya perspektiv. Här får du möjlighet att bredda din kompetens, skapa nätverk och samarbeta med kompetenta kollegor.
Om jobbet
Linköpings universitets huvuduppdrag är att bidra till samhällets utveckling genom utbildning, forskning och samverkan. Genom att tänka fritt och göra nytt tar LiU sig an samtidens utmaningar. Fastighetsavdelningen ser till att vi kan erbjuda attraktiva, stödjande och nyskapande lokaler, med en konkurrenskraftig, kostnadseffektiv och kvalitetssäkrad campusutveckling och service samt säkerställa en trygg och säker miljö för alla som vistas på våra campus. Som enhetschef hos oss får du en viktig och spännande roll där du tillsammans med kollegor arbetar för att ge ett professionellt och ändamålsenligt stöd till verksamheten samt bidrar till att stärka och utveckla universitetet. Arbetet ställer krav på ett stort mått av förståelse för universitetets komplexa verksamhet.
Du ingår i Fastighetsavdelningens ledningsgrupp och rapporterar till Fastighetsdirektören. Som en av fem enhetschefer blir du en viktig del i vår ledningsgrupp och vi ser fram emot att välkomna dig i vårt gäng. Vi samarbetar tätt kring olika frågor och delar våra erfarenheter på ett prestigelöst sätt vilket bidrar till att du får goda möjligheter att utvecklas i ditt ledarskap. Vi ser utvecklingsmöjligheter och arbetar ständigt med förbättringar i en takt vi bedömer som hållbar. Utvecklingsarbetet sker i ett nära samarbete med våra kollegor på Fastighetsavdelningen och berörd verksamhet vid LiU. Din roll och ditt arbete är en del av en helhet och du behöver arbeta långsiktigt och processövergripande samtidigt som du är redo att hantera eventuella operativa utmaningar som uppstår.
Enhetens uppdrag är lokalbokning, schemaläggning, utförande av tentamen samt högskoleprov och enheten samordnar och utvecklar universitets rutiner och systemstöd för arbetet. Som enhetschef ingår att planera och resursallokera de olika uppdragen, följa upp och rapportera hur de går framåt samt driva egna projekt som projektledare. Arbetet innehåller verksamhets-, ekonomi- och personalansvar. Du leder och har personalansvar för ca 20 tillsvidareanställda medarbetare plus timanställda tentamensvakter. En stor del av ditt arbete innebär att utveckla och stödja medarbetarna till att uppnå verksamhetens mål i en kultur som präglas av tillit, trygghet och trovärdighet.
Om dig
Vi söker dig som har ett stort intresse för ledarskap med en förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är trygg i ditt ledarskap och är en stabil person med god självinsikt. Dina beslut och ditt agerande utgår från det bästa för hela verksamheten och ett mål- och resultatinriktat fokus avgör hur du prioriterar, planerar och agerar. I avgörande situationer tar du stöd av etik och värderingar. Du tycker om att arbeta serviceinriktat och anstränger dig för att leverera lösningar.
Vi vill att du har:
• Akademisk examen 3-6år
• Erfarenhet av chefskap och/eller projektledning
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Arbetat inom en större organisation och/eller offentlig verksamhet
• Arbetat med ständiga förbättringar av administrativa processer och system
• Erfarenhet av att leda i förändring
Din arbetsplats
Linköpings universitet har 37 600 studenter och 4 300 medarbetare vid fyra campus. Vi bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning och erbjuder ett stort antal innovativa utbildningar. Fastighetsavdelningen ingår i universitetsförvaltningen som arbetar med professionellt stöd till kärnverksamheten på Linköpings universitet.
Fastighetsavdelningen är organiserad i fem enheter varav LOTS är en. Avdelningen består av ca 170 medarbetare som arbetar i en viktig verksamhet med många kontakter både inom universitetet och med andra lärosäten. Tjänsten är placerad i Linköping. Läs mer om Fastighetsavdelningen här Fastighetsavdelningen (FA) - Linköpings universitet (liu.se)
Om anställningen
Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2023-08-28Så ansöker du Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 september 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urval sker löpande och ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt HR-partner
Lina Florvik
lina.florvik@liu.se +46 13 281925 Jobbnummer 8065508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.