Enhetschef för Enheten för Infocenter och tentamen

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker en kommunikativ enhetschef med fokus på kvalitet och aktivt medarbetarskap

Södertörns högskolas studentavdelning söker en enhetschef till Enheten för Infocenter och tentamen

Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef kommer du att ha en viktig roll i såväl det fortsatta utvecklingsarbetet av enheten som i enhetens löpande verksamhet. Du arbetar både strategiskt och operativt. Du har personalansvar för enhetens medarbetare, organiserar och leder arbetet, samt ansvarar för verksamhet, budgetuppföljning och kvalitet. Du förväntas kunna delta i projekt och nätverk med aktörer inom högskolan och externt och bygga långsiktigt goda relationer. Enhetens verksamhet är bred och du arbetar med flera parallella processer och projekt samtidigt. Kontakter på engelska kan förekomma. I ditt ledarskap skapar du sammanhang och tydlighet. På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Du förväntas driva och bidra till avdelningens gemensamma arbete inom detta område och också arbeta med stort förtroende för dina medarbetares egen kompetens och utveckling.

Som enhetschef kommer du att ansvara för två funktioner; Infocenter och tentamenssamordning.

Infocenter är en relativt ny organisatorisk enhet och högskolans "en väg in" för stöd och service. I Infocenter arbetar sju informationskoordinatorer och en digital coach. Verksamheten är bred och omfattar bland annat ärendehantering, enklare IT-support, nyckel-, kort- och posthantering, växel, utlån av AV-utrustning och skanning av salsskrivningar. I verksamheten ligger också systemägarskap för tre system samt samordningsansvar för högskolans terminsstarter.

Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Samordningen består av fyra-fem tentamenssamordnare och arbetar i ett självständigt team som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Funktionen ansvarar även för handläggning av ansökningar gällande anpassningar vid salsskrivningar från studenter med funktionsnedsättning och arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar och arbetsledning av ett fyrtiotal skrivvärdar.

Kvalifikationer

• Akademisk examen eller motsvarande
• God ledarkompetens och några års aktuell erfarenhet av uppdrag i ledande ställning, exempelvis chef eller gruppledare
• Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att skapa goda relationer med bibehållen tydlighet
• Erfarenhet av att ensam och tillsammans med andra driva och genomföra framgångsrikt utvecklingsarbete
• Förmåga att skapa engagemang genom att delegera ansvar och skapa förutsättningar för varje medarbetare att nå sina mål
• Hög digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i och hantera flera olika typer av system
• God förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete även i perioder av högre arbetsbelastning
• God förmåga att följa upp, utvärdera och använda resurser på ett sätt som gynnar verksamheten samt att skapa och bibehålla en kvalitetssäkrad, kreativ och resultatorienterad organisation
• God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Det är meriterande om

• Du har aktuell erfarenhet av arbete inom högskolesektorn eller annan myndighet
• Du har arbetat inom service, exempelvis kundservice den senaste tiden
• Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter den senaste tiden
• Du har aktuell erfarenhet av systemägarskap

Arbetet kommer att utföras i nära samarbete med enhetens medarbetare, övriga enhetschefer samt avdelningschef och det är viktigt med mycket god samarbetsförmåga samt hög service- och ansvarskänsla. Du arbetar målinriktat utifrån ett helhetsperspektiv för högskolan och har förmåga att se de strategiska utvecklingsmöjligheterna.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Störst vikt kommer vi att lägga vid kommunikativ förmåga och förmåga att skapa goda, professionella relationer. Vi lägger också stor vikt vid att personen vi söker har god självinsikt, är ansvarstagande, trygg, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Det är också viktigt att ha förmågan att kunna tillgodogöra sig ny kunskap relativt snabbt.

Då vi är en övervägande andel kvinnor vid avdelningen ser vi gärna manliga sökande.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Vi vill ha din ansökan senast 11 februari 2024.

Ytterligare upplysningar

Avdelningschef Ida Söderberg Tah, 0733-48 47 23, HR-specialist Viktor Hasselgren 073-714 12 96

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2024-01-25

Facklig kontakt
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896), http://www.sh.se/

Jobbnummer
8420895

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef för Enheten för Infocenter och tentamen

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola