Enhetschef för arkiv och kontorsservice

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Östersund, Ragunda, Solna, Stockholm, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Vill du vara med och vidareutveckla vårt arkiv och vår kontorsservice? Då kan det här vara jobbet för dig.

Publiceringsdatum
2018-01-29

Arbetsuppgifter
Som enhetschef för enheten för arkiv och kontorsservice har du personalansvar samt budget- och verksamhetsansvar. Du ger förutsättningar för medarbetare att göra ett bra arbete genom att inspirera och motivera till utveckling och som enhetschef skapar du förutsättningar för samarbete inom den egna organisationen. Enheten ansvarar för arkiv, registratur, dokumenthantering, posthantering, godsmottagning, bud, transport, reception, vaktmästeri, service för kontor och laboratorier samt miljösamordning.

Du ska även

• vara tydlig i ledning, styrning och kommunikation
• ansvara för att enhetens arbete är kvalitetssäkrat.

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning
Vi söker dig med en högskoleexamen inom juridik, samhällsvetenskap, statskunskap, arkivvetenskap eller annat relevant område. Du har chefserfarenhet, inklusive erfarenhet av personal- och budgetansvar. Vidare har du följande bakgrund:

• Erfarenhet av handläggning av ärenden och sekretessfrågor.
• Erfarenhet av arbete och kunskaper inom statsförvaltningen.
• Goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem ur ett användarperspektiv.

Meriterande
Det är meriterande om du har en ledarskapsutbildning/chefsutbildning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom ett eller flera av enhetens ansvarsområden så som arkiv, registratur och dokumenthantering eller kontorsservice.

Även erfarenhet av att arbeta i system för verksamhetsuppföljning är meriterande

Dina egenskaper
Som enhetschef behöver du kunna kommunicera väl samt ha en god samarbetsförmåga. Du har helhetssyn och kan se både till enhetens och myndighetens behov. Andra viktiga egenskaper kan exempelvis vara att du är noggrann, strukturerad samt har förmåga att tänka strategiskt.

Om anställningen
Du kommer att anställas som enhetschef med placering på vårt kontor i Solna eller Östersund. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Anställningen (befattningen) är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om enheten
Enheten för arkiv och kontorsservice är en av sex enheter på avdelningen för kommunikation och verksamhetsstöd. Enheten består av 13 medarbetare i Östersund och i Solna, med fyra medarbetare i Östersund och nio i Solna. Enheten ansvarar bland annat för myndighetens arkiv och registratur och fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan och ansvarar också för kontorsservice, posthantering, bud, transport och vaktmästeri samt för receptionen i Östersund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Abir Lindberg, telefon 010- 205 27 06.
Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till anställningen som enhetschef hos oss.
Ansök senast 2018-02-13 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 00298-2018-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Forskarens väg 3
83140 Östersund

Kontorsadress
Forskarens väg 3

Jobbnummer
3929944

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef för arkiv och kontorsservice

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten