Enhetsassistent till Socialstyrelsen
Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Socialstyrelsen tar fram och utvecklar kunskap, regler och statistik till hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Vi är cirka 720 medarbetare som arbetar för att alla ska få tillgång till en god vård och omsorg på lika villkor.
Tjänsten är placerad på Registerenheten på avdelningen för Statistik och jämförelser. På Registerenheten förvaltar och vidareutvecklar vi register utifrån data som lämnas av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Våra register innehåller samhällsnyttig data som främjar god vård och omsorg. Användare av statistiken är bland annat forskare, beslutsfattare, media och allmänhet.
Publiceringsdatum2017-10-23Dina arbetsuppgifter• Vara enhetschefens stöd i frågor som rör hela enhetens arbete, t ex verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, inklusive rapporter och stödmaterial
• Samordna olika möten, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare
• Ansvara för protokollföring
• Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer.
• Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter
• Aktivt delta i projekt och arbetsgrupper
• I vissa frågor vara kontaktperson med andra avdelningar och andra samverkansparter.
• Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader mm.
• Ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag samt diarieföring
• Allmän administration såsom, beställningar av böcker, material, förtäring etc.
För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter inom enheten och myndigheten.
Erfarenhet och utbildning• Akademisk examen som är relevant för arbetsuppgifterna
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Har goda kunskaper i hela MS Office, främst Excel, Outlook och PowerPoint
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för uppdraget
• Erfarenhet av serviceinriktade arbetsuppgifter.
Meriterande
• Erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning
• Erfarenhet av protokollföring.
Dina personliga egenskaperVi ser att du har ett arbetssätt som andas struktur och noggrannhet där du lägger stor vikt vid detaljer.
Vi söker dig som i tidigare situationer visat prov på att du är initiativtagande, självgående och snabblärd. Du är en person med gott omdöme och håller en hög servicenivå, trivs med ansvar och vågar fatta egna beslut.
Anställningsinformation
Anställningen är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning, med start enligt överenskommelse, på heltid. Placering av tjänsten är i Stockholm. Din tjänstetitel blir administratör.
Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många kunniga medarbetare. Mer in-formation om vår verksamhet hittar du på
www.socialstyrelsen.se. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2017-11-12, genom att besöka vår hemsida
www.socialstyrelsen.se/ledigajobb. Ange diarienummer 2.6.1-27242/2017. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Rekryteringen sköts av Socialstyrelsens personalenhet, och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.
KontaktÅsa Fransson
enhetschef
075-247 3004
Ola Nordin
personalspecialist
075- 247 42 01
Fackliga företrädare
SACO Rose-Marie Nylander 075-247 3182
ST Åsa-Britt Edoff 075-247 3181
Vårdförbundet Magnus Göransson 075-247 3710
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast månadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSocialstyrelsen
AdressSocialstyrelsen
106 30 Stockholm
10630 Stockholm
Kontorsadress106 30 Stockholm
Jobbnummer 3761887
Observera att sista ansökningsdag har passerat.