Enhetsassistent till ny enheten på Gotland - Sida - Redovisningsekonomjobb i Gotlands län
Enhetsassistent till ny enheten på Gotland
Sida / Redovisningsekonomjobb / Gotlands län
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla redovisningsekonomjobb i Gotlands län, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn
Visa alla jobb hos Sida i Gotlands län

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av
befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen
påbörjades under hösten 2007 och avslutas under 2008. Den verksamhet som ska
omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk fakturahantering
samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och dokumenthantering). Den ska vara
funktionell fr o m juni 2008. All denna verksamhet kommer att tillhöra
avdelningen för Ekonomi och Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för
närvarande 5 enheter i Stockholm med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT,
service samt arkiv och post. Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt
uppbyggd kommer den nya enheten på Gotland att ha drygt 25 medarbetare.
Tjänstgöringen innebär inledningsvis utbildning vid Sidas huvudkontor i
Stockholm. ARBETSUPPGIFTER -Vara assistent åt enhetschefen
* Assistera enheten i dess arbete, t ex delta som administratör i
projektgrupper -Sköta korrespondens, redigering av skriftligt material,
utskick och expediering av handlingar samt viss hantering av hemliga handlingar
* Mötes-, konferens- och besöksadministration -Förekommande
reseadministration -Samordning av framtagande av enhetens svar på
ansökningar om praktik m.m. -Ge information till allmänheten på telefon
och/eller via utskick av tryckt material -Föra mötesanteckningar vid interna
möten och planeringsdagar -Sköta övriga kansliärenden -I samråd med
enhetschefen introducera nya medarbetare -Assistera enheten i dess
kommunikation med interna och externa intressenter -Samverka med
Östersjöenhetens assistent samt myndighet i fastigheten -Delta i
tvärgruppsarbeten inom Sida -Utföra övriga av enheten identifierade
arbetsuppgifter KVALIFIKATIONSKRAV -Gymnasiekompetens eller
motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt -Erfarenhet från liknande
arbete -God datorvana, MS Office 2003+ -God förmåga att uttrycka sig i
tal och skrift på engelska och svenska -Förmåga att snabbt sätta sig in i
nya rutiner -God förmåga att omsätta ny kunskap och erfarenhet i praktiken
* Utåtriktad person som har lätt för kontakter, kommunikation och samarbete
* God administrativ förmåga -Förmåga att ta egna initiativ, arbeta
självständigt och hantera flera ärenden samtidigt MERITER
* Kunskaper eller erfarenheter av arbete med kommunikationsfrågor och
informationsspridning genom intranät och Internet Sida välkomnar
sökande oavsett kön, sexuell läggning, etnisk tillhörighet,
funktionsnedsättning, religion eller annan trosuppfattning.

Publiceringsdatum
2008-01-14

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare. Tillträde april 2008. Heltid. Dagtid.

Ersättning
Fast lön. Lön efter överenskommelse. Provtjänstgöring tillämpas.
Facklig företrädare
SACO-Sida Richard Bomboma, tfn 08-698 52 10.
TCO/ST-Sida Christian Acevedo, tfn 08-698 55 05.

Kontakt
Upplysningar om tjänstens innehåll lämnas av Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59.

Upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av HR-strateg Marianne Jägerup,
tfn 08-698 55 42.

Så ansöker du
Ansökan inkommen senast 080206 via e-post regpeo@sida.se . Skicka din ansökan, märkt
7/08, inkl aktuell meritförteckning till Sida, helst i elektronisk form till
registrator för ansökningar: regpeo@sida.se
* Ange referensnummer 7/08

Företag
Sida
Valhallavägen 199
105 25 STOCKHOLM Tel 08-6985000
Fax 08-6985465
Epost: regpeo@sida.se
Mer information på http://www.sida.se

Jobbnummer
98436

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sida: