Enhetsassistent till Individ- och familjeomsorgen
Älmhults kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Älmhult
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Älmhult,
Osby,
Östra Göinge,
Ljungby,
Markaryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Älmhults kommun, Socialförvaltningen i Älmhult Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och har en befolkning som växer. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo med nära till det mesta och goda kommunikationer gör det lätt att pendla.
Vi söker en enhetsassistent till Individ- och familjeomsorgen. Vi erbjuder ett utvecklande och betydelsefullt arbete. Älmhults individ-och familjeomsorg har gjort en organisationsförändring som ledde till ett närmre ledarskap i mindre enheter. Det har framkommit att de administrativa arbetsuppgifterna har ökat för socialsekreterarna och därmed behöver vi tillsätta en enhetsassistent.
Publiceringsdatum2017-11-28ArbetsuppgifterSom enhetsassistent kommer du att stötta alla fem enheterna inom Individ- och familjeomsorgen med varierande administrativa uppgifter av servicekaraktär.
Exempel på arbetsuppgifter kan vara;
• kopiering av diverse handlingar
• avtalshantering, såsom att bevaka avtalstider och göra utbetalningar
• hantering av överklaganden, dvs att ta emot handlingen, underrätta handläggare, skicka in överklagan, registrera i systemet etc.
• expediering av nämndsbeslut
• ansvar för kommunens andrahandsboenden
• skriva anställningsavtal
• hantering av larm
• administrera begäran av handlingar och göra sekretessbedömningar
• skicka kallelser, boka lokal etc. till olika möten
• betala fakturor
• svara andra myndigheter på förfrågningar
• täcka upp för kollega vid sjukdom eller semester
Vi förväntar oss att du har förmåga och vilja att vara med och bidra till utvecklingen av vår verksamhet.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning. Tjänsten kräver erfarenhet av varierade administrativa arbetsuppgifter, däribland att formulera formella skrivelser. Det är meriterande med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet.
I rollen som enhetsassistent behöver du vara noggrann och serviceinriktad, och du trivs med att arbeta mot deadlines. Du tar egna initiativ, har fallenhet för att arbeta proaktivt när så krävs och kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är flexibel och ställer snabbt om till nya arbetsuppgifter.
Du har förmågan att arbeta såväl självständigt som i grupp, och är inte rädd för att "kavla upp ärmarna" om det skulle behövas. Du är utåtriktad, social och har lätt för att komma in i olika arbetsgrupper. Du har förmåga att samarbeta med många olika människor parallellt.
ÖVRIGT
Vi kommer att kalla till intervjuer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-12
Ange följande referens när du ansöker: A732505/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Jeppsson
ingela.jeppsson@almhult.se 0476-552 47
FöretagÄlmhults kommun, Socialförvaltningen
AdressÄlmhults kommun, Socialförvaltningen
Box500
34323 Älmhult
KontorsadressStortorget 1 34323 Älmhult
Jobbnummer 3826838
Observera att sista ansökningsdag har passerat.