Enhetsassistent - ge stöd och säkerställ effektiva administrativ - Regeringskansliet - Administratörsjobb i Stockholm
Enhetsassistent - ge stöd och säkerställ effektiva administrativ
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Regeringskansliets kontaktcenter, Förvaltningsavdelningen

Är du en självgående assistent som tycker om att ge god service? Då finns här ett stimulerande arbete som ställer höga krav på kvalitet, noggrannhet och flexibilitet. Som vår medarbetare får du en variationsrik vardag i en händelserik miljö.

Regeringskansliets kontaktcenter ansvarar för att ta emot, hantera, återkoppla och avsluta frågor från Regeringskansliet som rör stöd och service i Förvaltningsavdelningens verksamhet. Enheten ansvarar också för Förvaltningsavdelningens uppföljning, analys, rapportering och information som rör stöd och service. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent på enheten RK kontaktcenter säkerställer du att enheten har effektiva administrativa rutiner och stöttar löpande enhetens chefer m.fl i administrativa uppgifter såsom fakturahantering, regeringskansliärenden, resebokningar, personaladministration och administration kring ramavtal liksom praktiskt stöd i samband med avrop/upphandlingar. Det ingår i rollen att vara behjälplig med förberedelser inför möten, kopiera, ta fram presentationsmaterial, boka lokaler- och konferenser samt samordna utbildningar och liknande. Du skriver minnesanteckningar från enhetens möten. Vidare kommer du att vara enhetens kontaktperson och stöd i både ekonomisystemet och personalsystemet. Du stöttar enheten i förekommande projekt och uppdrag.

Publiceringsdatum
2016-12-22

Bakgrund
Vi vill att du har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som administratör eller assistent i offentlig eller privat organisation. För att lyckas i rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i officepaketet, i synnerhet outlook. Det är meriterande med kunskaper i excel samt av något personal- eller ekonomisystem.

Dina egenskaper
Du är ansvarstagande och serviceinriktad samt lyhörd för verksamhetens behov. Vidare är du van att ta egna initiativ, har ett flexibelt förhållningssätt och har god samarbetsförmåga. Du agerar med gott omdöme och med integritet. Du uttrycker dig också väl i tal och skrift.

Övrig information
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ronnie Nilsson som är stabschef, på 08-405 46 30. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Helena Olofsson på 08-405 14 78. Fackliga kontaktpersoner är Magnus Jonsson för Saco och Jens Skoglund för ST samt Erik Wilhelmsson för Seko. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 januari 2017.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Förvaltningsavdelningen
10333 Stockholm

Kontorsadress
Förvaltningsavdelningen

Jobbnummer
3231306

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: