Engagerad löneadministratör till Serviceförvaltningen
Stockholms stad, Verksamhetsområde löner / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Verksamhetsområde löner i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 290 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
Vårt uppdrag är att effektivt administrera lön och pension till Stockholms stads alla förvaltningar och vissa bolag. Verksamheten är helt intäktsfinansierad och reglerad i serviceavtal.
Vårt arbete ska präglas av hög kundnöjdhet och kvalitet. Kundorientering och service är centrala begrepp liksom starkt medarbetarengagemang och ett ständigt förbättringsarbete.
Idag är vi 65 anställda och organiserade i 3 enheter. Nu söker vi två erfarna löneadministratörer som ska förstärka verksamheten
Publiceringsdatum2015-12-09ArbetsuppgifterServiceförvaltningen lön och pension har uppdrag att effektivt administrera lön och pension för Stockholm stads samtliga förvaltningar samt även vissa bolag. Vårt arbete ska präglas av hög kundnöjdhet och kvalitet. Kundorientering och service är centrala begrepp liksom starkt medarbetarengagemang och ett ständigt förbättringsarbete.
Arbetet innebär sedvanlig löneadministration och vi använder stadens eget lönesystem Lisa BAS. Vi har ett starkt fokus på att ge service, information och stöd till våra kunder som är Stockholms stads chefer och anställda. Vi lägger även stor vikt vid utveckling av processer, rutiner och våra stödverktyg inom Serviceförvaltningens uppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete inom löneområdet och har yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller löneekonom, alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du är van vid att arbeta med många kundkontakter på olika nivåer utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv och du trivs med att ge service och vägledning i en miljö där effektivitet och kvalitet går hand i hand.
Vi söker dig med god förståelse för vad kundservice innebär och erfarenhet av kundtjänst för lön. Det är mycket meriterande om du är auktoriserad lönekonsult och om du har erfarenhet från det kommunala avtalsområdet och/eller från en större organisation.
Våra stora utmaningar just nu är att vidareutveckla löneprocesserna, ärendehantering samt webblösning för information. Du har god vana vid att arbeta processinriktat och erfarenhet av implementering av ärendehantering och du bidrar gärna med din erfarenhet för att utveckla vår verksamhet.
Som person är du relationsskapande, självständig och strukturerad. Du är nyfiken, kommunikativ och duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. För att lyckas i rollen bör du ha starkt kundfokus, vara positiv och lösningsorienterad. Du har pedagogisk förmåga och tycker det är roligt att informera chefer eller assistenter om lönehantering.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-06
Ange följande referens när du ansöker: A37890
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Lins, HR-konsult 08-508 11 729
jenny.lins@stockholm.seMadeleine Nordström, Enhetschef 08-508 119 09
Tina Östermark, Enhetschef 08-508 119 50
Facklig kontaktAnnelie Hellman, Vision
annelie.hellman@stockholm.seBirgitta Naess, SACO 08-508 406 23
FöretagStockholms stad, Verksamhetsområde löner
AdressStockholms stad, Verksamhetsområde löner
Box 4075
10262 Stockholm
KontorsadressÖstgötagatan 10 10262 Stockholm
Jobbnummer 2568080
Observera att sista ansökningsdag har passerat.