En kommunikativ Executive Assistent till Spencer Stuart!

Kontorsfixarna Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Stockholm AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-10-12

Om tjänsten
Är du en problemlösare med helhetstänk? Vill du vara en del av ett energifyllt team där din roll har betydelse? Då vill vi ha din ansökan redan idag!

Om företaget
Spencer Stuart är världens största privatägda Executive Search företag, grundat 1956. Vi har idag över 300 konsulter och lika många Research Associates fördelat på 56 kontor i 30 länder. Sedan 2001 finns vi representerade i Norden. Våra uppdragsgivare är i regel internationella företag eller Private Equity-bolag, som söker hjälp med strategiska ledningsrekryteringar. För mer information, besök www.spencerstuart.com

Dina arbetsuppgifter
Som Executive Assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att tillhandahålla administrativ support mot en till två Executive Searchkonsulter parallellt med att stötta andra medlemmar i ledningen.
Du kommer även;
• Förbereda allt material inför en rekryteringsprocess; Hantering av kravprofil, utföra lägesrapporter, kandidatpresentationer, referensrapporter, kandidat- och klientkorrespondens.

• Boka in kandidater på intervju på respektive klient.

• Bistå vid bokning av hotell och resor.

• Du ansvarar för att kvalitetssäkra och vara delaktig i specifika projekt på kontoret.

• Diverse andra arbetsuppgifter som dyker upp under dagen.

Kvalifikationer
Du har minst fem års erfarenhet av assisterande administrativt arbete. Vi ser det meriterande att du tidigare har arbetat på ett Executive Search företag. Givetvis är du mycket skicklig i Officepaketet och har erfarenhet av korrekturläsning och redigering. Engelska på en avancerad nivå är ett krav.
Din förmåga att uttala dig professionellt i både text som muntligt är högst relevant för att du ska vara rätt person för den här tjänsten då ditt ansvar är att tillgodose alla med korrekt information samt se till att samtliga följer stegen i rekryteringen. Du är van att arbeta med deadlines och din flexibelitet gör det enkelt att byta fokus och prioritera.
Du är en problemlösare och ser alltid möjligheter. Din optimism bjuder du ofta på och du trivs i miljöer där det är högt i tak. Egenskaper som självständig, sunt förnuft och respektfullhet är något vi ser som självklart hos dig.

Övrig information
Denna tjänst förmedlas av KFX HR-partner och innebär tillsvidareanställning hos Spencer Stuart. Vi gör ett löpande urval och ser därmed en fördel att du skickar in din ansökan redan idag. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anna Jardelid på 08-663 99 00.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-15
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2072
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Jardelid anna.jardelid@kfx.se

Företag
Kontorsfixarna Stockholm AB

Adress
Kontorsfixarna Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm

Kontorsadress
Sturegatan 38, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2473614

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kontorsfixarna Stockholm AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kontorsfixarna Stockholm AB: