Ekonomistyrningsverket söker en arkivarie och systemförvaltare
Ekonomistyrningsverket / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ekonomistyrningsverket i Stockholm Vill du jobba i en myndighet som är inne i ett spännande förändringsskede? ESV söker nu en arkivarie som är kunnig inom både det analoga och det digitala och som vill arbeta med att vidareutveckla detta arbete.
Publiceringsdatum2024-03-13ArbetsuppgifterSom arkivarie på ESV är du även systemförvaltare för vårt ärende- och dokumenthanteringsverktyg Public360, vilket tar en rätt stor del av arbetstiden.
Rollen är i många delar utåtriktad och innehåller samarbete med personer inom olika delar av verksamheten. Som systemförvaltare har du ett nära samarbete med it-avdelningen, du arbetar med it-anskaffningsgruppen för inköp av system och arkivkrav och i frågor om rutiner och gallringsbeslut har du kontakt med myndighetens jurister. Du är helt enkelt myndighetens kunskapskälla i arkivfrågor och omvärldsbevakar vad som händer inom arkivområdet.
Utöver detta ingår övriga arkivuppgifter som att ordna, förteckna och hålla arkivredovisningen uppdaterad. I rollen ingår även registratorsuppgifter, men huvudansvaret för det ligger på två registratorer.
I början av 2025 flyttar myndigheten till nya lokaler på Kungsholmen. Planen är att det fysiska arkivet inte tas med utan att det förs över till en extern lokal. Inför det behöver vi säkerställa att vi har hunnit så långt det är möjligt med arkivvården.
Regeringen har uppdragit åt ESV och Statskontoret att lämna förslag på hur Statskontorets uppgifter kan överföras till och inordnas i ESV senast 1 januari 2026. Myndigheternas olika diarium, arkiv och arbetssätt har identifierats som viktiga delar att arbeta vidare med.
ESV:s arkiv och registratur tillhör enheten för kommunikation, utbildning och registratur. Vi är totalt nio personer på enheten, varav en arkivarie och två registratorer. Vi arbetar nära tillsammans och gränsöverskridande. Du kommer att rapportera till ESV:s kommunikationschef.
Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som har en högskoleutbildning i arkiv- och informationskunskap. Du har erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet. Har du dessutom erfarenhet av verktyget Public 360 är det meriterande, liksom om du har varit systemförvaltare för ett ärendehanteringssystem.
För att lyckas i rollen är det en förutsättning att du har goda it-kunskaper och ett intresse för användningen av dessa. Du behöver även ha en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Då ESV har en central roll i statsförvaltningen och hanterar många olika typer av förfrågningar, är det även meriterande om du har allmän kunskap om statsförvaltningen.
Dina personliga egenskaper
Som person förutsätter vi att du är analytisk, utåtriktad och trivs med att arbeta på ett serviceinriktat sätt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vidare är du nytänkande och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och strukturerar ditt arbete effektivt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Mer om oss
Vi söker dig som delar våra värdeord - öppna, professionella och utvecklingsinriktade - och som vill vara med på vår resa mot att bli en myndighet i toppklass.
Våra öppna lokaler finns centralt i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. På esv.se kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och se en film där medarbetare berättar varför de valt ESV som arbetsgivare.
Så här rekryterar vi
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 3 april 2024. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga din ansökan i vårt rekryteringssystem. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
På vår webbplats esv.se kan du läsa mer om hur vi rekryterar. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta kommunikationschef Christina Cronsioe på 08-690 43 80. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Jenny Carlson, HR-specialist, telefon 08-690 43 59 alternativt på
hr@esv.se. Fackliga kontaktpersoner är Ines Golubovic vice ordförande Saco-S,
ines.Golubovic@esv.se och Agnes Berglund, ordförande ST,
agnes.berglund@esv.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för regeringen, Regeringskansliet och andra statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser av statens ekonomi. ESV är också Sveriges nationella revisionsorgan för EU-medel. Vi finns i Stockholm och har 165 anställda.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ekonomistyrningsverket (org.nr 202100-5026),
http://www.esv.se Jobbnummer 8537252
Observera att sista ansökningsdag har passerat.