Ekonominsvarig heltid
Swedish Welcome / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Swedish Welcome i Stockholm EKONOMIANSVARIG
Swedish Welcome -- Stockholm --
www.swedishwelcome.seBEFATTNINGSBESKRIVNING
Ansvarsområden & arbetsuppgifter
Denna tjänst har ett övergripande ansvar för att bygga upp och förvalta alla de administrativa strukturer och stödfunktioner som behövs i organisationen; till exempel IT & telefoni, arbetsplatser, ekonomisk uppföljning och HR-frågor. Möjligen ska detta göras enligt lämpliga ISO-standarder. Det kommer att vara ett arbete med ett mycket stort antal små och stora saker att hantera parallellt. I arbetet ingår kontakt och avtal med leverantörer. I rollen ingår även controlleransvar.
Rollen motsvarar till del en inköpare, med ansvar för kostnadsbudget samt förhandling och upprättande av avtal. På leverantörssidan ingår relationsbyggande, men renodlat säljansvar innefattas inte i arbetet.
Arbetsmiljö & sammanhang
Arbetsplatsen blir på kontoret i Stockholm, där ytterligare två kollegor kommer att tillbringa större delen av sin arbetstid. Utöver dessa tillkommer cirka tretton kollegor som finns på plats då och då. VD kommer inte att finnas på plats dagligen och arbetet behöver kunna bedrivas självständigt.
Ramar & Mål
Till stor del kommer personen att själv sätta sina ramar, genom att ta fram förslag som stäms av mot VD. Det finns möjlighet att påverka vilka av tjänstens ansvarsområden som sköts helt internt, och vilka som läggs ut externt.
KRAVPROFIL
Publiceringsdatum2013-04-10UtbildningsbakgrundDet är nödvändigt:
• Att ha en högskoleutbildning inom ekonomi.
Erfarenheter
Det är nödvändigt:
• Att ha arbetat med administration inom en mindre organisation.
Det är önskvärt:
• Att ha byggt upp administrativa rutiner inom en mindre organisation under tillväxt.
Kunskaper
Det är nödvändigt:
• Att ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska i tal och skrift.
Kompetenser
Det är nödvändigt att ha följande kompetenser:
Konstruktivt teamarbete
Samarbetar effektivt med andra; delar med sig av kunskaper, erfarenheter och information; stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål.
Effektiv kommunikation
Kommunicerar klart, tydligt och strukturerat; talar med auktoritet och övertygelse; genomför effektiva presentationer.
Analys & omdöme
Förstår och analyserar komplexa frågor och problem snabbt; ger förnuftiga och rationella bedömningar.
Systematiskt arbetssätt
Har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt; planerar i förväg, gör tydliga prioriteringar och fördelar resurser effektivt.
Organisatorisk medvetenhet
Förstår organisationens informella regler och strukturer; använder sig effektivt av mikropolitiska processer för att få saker gjorda.
Handlingskraft
Följer organisationens regler och procedurer; verkställer planer med engagemang och beslutsamhet; uppnår resultat med hög kvalitet.
Vill du söka? Gör så här.
Gör de tre stegen i vårt test*. Det tar ca 40 min. Har du rätt egenskaper för jobbet återkommer vi per mail den 22 april och ber dig att skicka in din CV. Sedan fortsätter rekryteringen med intervjuer, arbetsprov och koll av referenser.
Jättekul att du vill testa om du är rätt person.Testet är öppet tom 21 april. Lycka till!
För att ansöka, vänligen gå till
www.maptq.com/register och använd lösenord Ekonomiansv2013
Efter att ha registrerat dig kommer du att få ett mail med dina personliga inloggningsuppgifter samt information om hur du går tillväga för att genomföra testen.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagSwedish Welcome
AdressSwedish Welcome
C/o Det Naturliga Steget, Sveavägen 98
11350 Stockholm
Övriga kontaktuppgifterE-postadress:
moa.astrom@thenaturalstep.org Jobbnummer 1518315
Observera att sista ansökningsdag har passerat.