Ekonomihandläggare vid reskontrafunktionen

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Ekonomiavdelningen. Sista dag att ansöka är 2019-05-07

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Universitetet är en av landets största myndigheter, med en årlig omslutning på 5 miljarder kr. Här är mer än 33 000 studenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena. I organisationen finns 55 institutioner där universitetets kärnverksamhet, utbildning och forskning bedrivs samt den centrala universitetsförvaltningen med tolv avdelningar.

Vill du vara med på vår utvecklingsresa? Ekonomiavdelningen är en del av universitetsförvaltningen och har totalt 40 medarbetare. Avdelningen leds av en ekonomichef och är indelad i tre enheter; central stab, redovisningssektionen, samt inköps- och upphandlingssektionen. Reskontrafunktionen är en del av redovisningssektionen och leds av en processledare. Då en av våra kollegor nu valt att gå vidare till andra utmaningar så söker vi en ny ekonomihandläggare till reskontrafunktionen.

Reskontrafunktionen
Hos oss blir du en del av en liten effektiv arbetsgrupp på sju medarbetare. Vi håller dörrarna öppna och är alltid redo att hjälpa varandra och andra medarbetare på lärosätet som behöver vårt stöd. På vår enhet driver vi ett ständigt kvalitets- och förbättringsarbete som du blir en del av som vår nya medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-04-16

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomihandläggare kommer du att arbeta brett med flera olika arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna inom reskontrafunktionen innefattar bl.a.:

• Fakturahantering
• Upplägg av kunder och leverantörer
• In- och utbetalningar
• Kontoavstämningar
• Påminnelse- och kravhantering

Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. En stor del i rollen som ekonomihandläggare består av att ha kontakt med verksamheten, leverantörer, kunder och banker. I tjänsten ingår även att aktivt delta i utvecklingsprocesser inom reskontrafunktionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du har erfarenhet och goda kunskaper sedan tidigare från en större organisation gällande praktiskt reskontraarbete och avstämningar. Vidare har du god IT-kompetens och erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem.

Arbetet ställer krav på att du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och flexibel. För att trivas hos oss behöver du tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter och att ha många kontaktytor. Det är viktigt att du kan uttrycka dig på både svenska och engelska. Som person så har du en god initiativ- och samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av vårt ekonomisystem Raindance
• Erfarenhet av elektronisk fakturahantering
• Erfarenhet av anslutningar av kunder och leverantörer för e-fakturaflöden
• Erfarenhet från offentlig sektor (gärna från universitets- och högskolesektorn)

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor kring anställningen besvaras av processledare Ann-Charlotte Fuchs, tfn 08-674 71 38, ann-charlotte.fuchs@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10, pav C-D
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10, pav C-D

Jobbnummer
4736273

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare vid reskontrafunktionen

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet