Ekonomihandläggare till Vetenskapsrådet
Vetenskapsrådet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2023-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomihandläggare till Vetenskapsrådet" (publicerad 2024-03-05) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Nu söker vi en ekonomihandläggare till vår ekonomienhet med fokus på att stötta avdelningen för Sunet (Swedish University Computer Network) i ekonomifrågor och viss personaladministration. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor med målet att främja forskare och forskning av högsta kvalité. Sunet driver ett av världens mest moderna forskningsnät och digitala identitetstjänster i världsklass och är en del av Vetenskapsrådet, på Sunet får du en viktig funktion tillsammans med engagerade kollegor varav många är IT-proffs.
Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
I rollen som ekonomihandläggare kommer du att arbeta i en bred roll med reskontrafrågor men också med viss personaladministration samt med diarieföring. Du kommer att ha många kontakter, både internt och externt. Därför är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har lätt för att ställa om när det behövs.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• hantering av leverantörsfakturor
• löpande redovisning såsom avstämningar och bokföring
• handläggning av reseräkningar/utlägg och viss personaladministration
• diarieföring av handlingar
• hantering av kundfakturor
• övrigt förekommande arbetsuppgifter
På sikt kan även finns goda möjligheter att ta sig an andra uppgifter och bredda sin kompetens inom området. Du kommer att vara placerad på ekonomienheten, som är del av Vetenskapsrådets förvaltning och du rapporterar till ekonomichefen.
Publiceringsdatum2023-12-21BakgrundDu ska ha:
• gymnasieexamen med inriktning ekonomi alternativt annan utbildning/kompetens som bedöms likvärdig
• några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna från offentlig verksamhet
• erfarenhet av något större affärssystem och av HR-system
• digital vana och goda kunskaper inom Officepaketet (Word, Excel)
• goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av ekonomisystemet UNIT4/Agresso
• erfarenhet av HR-systemet Primula
• erfarenhet av statlig redovisning
Dina egenskaper
Som person är du en självgående och ambitiös teamspelare med stor initiativförmåga. Du har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att skapa goda relationer. Du trivs med stundtals högt tempo i en dynamisk organisation i ständig utveckling. Du är strukturerad, serviceinriktad, prestigelös och har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 BC och på Tulegatan 11, Stockholm
Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder tillsvidareanställning på 100% med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta
• Pia Grankvist, ekonomichef 08-546 44 209
• Maria Häll, avdelningschef Sunet 070-535 41 38
• Nour Gustafsson, HR-konsult 08-546 442 25
• Jonas Hagström, Saco-s 0736-271 457
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333
Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2024-01-08.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2023-07175
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vetenskapsrådet (org.nr 202100-5208),
http://www.vr.se/ Jobbnummer 8346012
Observera att sista ansökningsdag har passerat.